E-postmarknadsföring och automation

Öka din e-postproduktivitet med offlineläge

De flesta som känner mig är medvetna om min kärleksaffär med Inkorgen noll. Först gjort populär av Merlin Mann, Inbox Zero är en metod för att hantera din e-post och hålla din inkorg tom. Det är ett utmärkt e-postproduktivitetssystem. Jag har tagit koncepten, destillerat dem lite längre och lagt till några nya vändningar. Jag undervisar också regelbundet i utbildningssessioner om e-postproduktivitet.

Även om jag är ett stort fan, är inte alla villiga att följa alla steg i ett riktigt Inbox Zero-system. Jag faller ofta av vagnen själv och måste ibland prata tillbaka till en glad plats för e-post.

Det finns dock en enkel teknik från detta system som du kan implementera omedelbart och enkelt, och som sannolikt kommer att göra livet enklare. Det heter offlineläge.

De flesta moderna e-postprogram (som Apple Mail, Outlook, etc.) har en inställning som kallas offlineläge. När ditt e-postprogram är inställt på offline-läge hämtas ingen ny e-post och din inkorg blir inte större. När detta tillstånd är aktiverat kan du nu skanna, bearbeta och svara på e-post utan att känna dig distraherad av inkommande e-post.

Jag tänkte på detta första gången för några år sedan när jag flög. Många flygbolag erbjuder nu wifi under flygningar, men för det mesta betydde flyget att vara helt frånkopplad. Jag tog med min bärbara dator på flyget och jag började märka hur produktiv jag var under flygningen. Jag kunde svara på massor av e-post eftersom jag inte distraherades av inkommande meddelanden. Det var också kul att komma online efter att jag landat och höra det tillfredsställande

svischande! av 50 meddelanden som skickas iväg på en gång.

Att placera ditt e-postprogram i offline-läge simulerar helt enkelt samma upplevelse och produktivitetsvinster men med den extra bonusen att du kan använda webben och andra verktyg samtidigt.

Testa det här enkla testet: Innan du stänger ditt e-postprogram ställer du in det i offline-läge varje gång. Sedan, när du öppnar den nästa gång, förbinder du dig att svara eller bearbeta så många e-postmeddelanden som möjligt innan du återställer det till online-läge. Fortsätt detta i en vecka och se om du börjar få bättre kontroll över din e-post.

Jag skulle gärna höra dina kommentarer nedan!

Michael Reynolds

Jag har varit entreprenör i över två decennier och har byggt och sålt flera företag, inklusive en digital marknadsföringsbyrå, ett mjukvaruföretag och andra tjänsteföretag. Som ett resultat av min affärsbakgrund hjälper jag ofta mina kunder med liknande utmaningar, inklusive att starta företag eller bygga och optimera ett företag.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.