marknadsföringsverktygMarknadsföring och försäljningsvideor

Airgram: Förbättra din mötesproduktivitet genom att automatisera din marknadsföring och kundmötesanteckningar

Med Elon Musks köp av Twitter har han tvingats vidta några drastiska åtgärder för att minska kostnaderna, öka de anställdas produktivitet och skydda plattformens framtid. Det borde inte komma som någon överraskning att ett läckt internt memo från Musk om att öka produktiviteten har ett enormt fokus på möten. För att parafrasera, hans 6 nycklar till galen produktivitet är:

  1. Undvik stora möten
  2. Lämna ett möte om du inte bidrar
  3. Glöm kommandokedjan
  4. Var tydlig, inte smart
  5. Dike ofta möten
  6. Använd sunt förnuft

Jag har skrivit länge om möten och hur de ofta är produktivitetens död, och jag inkluderar även tips om att delta i och ha produktiva möten. Som konsult har många av våra implementeringar utmanande tidslinjer och snäva budgetar... så möten är avgörande för vår leverans av tjänster. Vi har sett för många byråer och konsulter bränna upp kundbudgetar genom att stapla möten fulla av sin personal... allt betalt per timme. Varför skulle vi slösa bort 6 mantimmar av produktivitet genom att 6 personer deltar i ett 1-timmes möte?

Mötesanteckningar

Förutom att varje möte har ett mätbart mål att uppnå, och att varje deltagare har fått information om sitt bidrag, har jag alltid rekommenderat en agenda, en tidvakt, en grindvakt och en skribent. Dagordningen anger tydligt den tid som spenderas på varje ämne, tidtagaren håller alla i tid, grindvakten håller alla vid ämnet, och skribenten samlar in de kritiska avhämtningarna och den utgående handlingsplanen (som har vem som är ansvarig, vad som ska levereras, och vilket förfallodatum är).

Mötesanteckningar är avgörande för ett produktivt möte så att du kan sprida kunskap och framsteg som delas med personer utanför teamet samt hålla personerna ansvariga inom det. Ju längre mötet är och ju fler medlemmar – desto svårare är det naturligtvis att fånga höjdpunkterna i den information som delas.

Airgram: Din AI-assistent för anteckningar

Ange naturlig språkbehandling (NLP), maskininlärning (ML), och artificiell intelligens (AI). Med plattformar som Airgram, kan du integrera plattformen med Zoom, Microsoft Teams eller Google Meet och plattformen sköter resten. Den går automatiskt med, spelar in och tar anteckningar med hjälp av smart AI. Öka din mötesproduktivitet genom att:

  • Mötesplanering – tillsammans utveckla mötesagendan och dela den i förväg för att hålla alla vid ämnet och i tid.
  • Mötesagenda – håll dig till mötesagendan och oroa dig inte för hur väl mötet dokumenteras tack vare livetranskriberingar.
  • Mötesrecensioner – organisera alla anteckningar, transkriptioner och inspelningar i en arbetsyta. Följ upp åtgärder för att säkerställa att besluten genomförs.

Teammedlemmar kan samarbeta i realtid i din mötesarbetsyta för att lägga till kommentarer, dela feedback och utse åtgärdspunkter med förfallodatum. Efter mötet kan du klippa och dela mötesutdrag eller exportera anteckningarna och avskrifterna till Notion, Google Docs, Word eller Slack.

Airgram fungerar enkelt... du loggar in på din mötesapplikation, släpper in Airgram-boten och du är redo att gå!

Vi använder Airgram främst för att spela in och transkribera möten med våra kunder, och ibland för att spela in interna möten (mer strategiska sådana). Jag gillar åtgärderna, det är lätt att komma ihåg vad du ska göra efter ett samtal. Jag gillar också att deras planer erbjuder flexibilitet för små team.

Eylül N, kundsupportspecialist på G2

Avkastningen på investeringen är omedelbar, att spara kostnaden för en faktisk anställd att spela in dina möten är en enorm besparing med en plattform som är lika prisvärd som Airgram. Faktum är att prissättningen för Airgram börjar gratis för dina första 5 möten upp till 1 timme vardera och inkluderar anteckningar i samarbete som stödjer live-transkription av 8 olika språk. Betalversioner inkluderar möjligheten att extrahera ämnen, spela in upp till 2 timmar per möte, skapa och exportera mötestillgångar, etc. Det finns också en teamversion som har administrativa funktioner där flera teammedlemmar kan samarbeta.

Registrera dig för Airgram gratis

Upplysningar: Martech Zone är ett dotterbolag till Airgram och använder affiliate-länkar i den här artikeln.

Douglas Karr

Douglas Karr är grundaren av Martech Zone och en erkänd expert på digital transformation. Douglas har hjälpt till att starta flera framgångsrika MarTech-startups, har hjälpt till med due diligence på över $5 miljarder i Martech-förvärv och investeringar, och fortsätter att lansera sina egna plattformar och tjänster. Han är en av grundarna av Highbridge, ett konsultföretag för digital transformation. Douglas är också en publicerad författare till en Dummies guide och en bok om företagsledarskap.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.

Relaterade artiklar