Sälj- och marknadsutbildning

Möten: The Death of American Productivity

Möten på företag är dyra, avbryter produktiviteten och är ofta ett absolut slöseri med tid. Här är tre typer av möten som skadar ett företags produktivitet och kan irreparabelt skada kulturen:

  • Möten för att undvika ansvarsskyldighet. Chansen är stor att du har anställt någon ansvarig för att få jobbet gjort. Om du håller ett möte för att bestämma åt dem ... eller ännu värre ... för att ta beslutet ifrån dem, gör du ett misstag. Om du inte litar på att personen gör jobbet, avskeda dem.
  • Möten för att sprida konsensus. Det här är lite annorlunda... vanligtvis innehas av beslutsfattaren. Han eller hon är inte säker på sitt beslut och är rädd för följderna. Genom att hålla ett möte och få konsensus från teamet vill de sprida skulden och minska sitt ansvar.
  • Möten för att ha möten. Det finns inget värre än att avbryta någons dag för det dagliga, veckovisa eller månatliga mötet där det inte finns någon agenda och ingenting händer. Dessa möten är otroligt dyra för ett företag och kostar ofta tusentals dollar styck.

Varje möte bör ha ett mål som inte kan uppnås självständigt... kanske brainstorming, kommunicera ett viktigt budskap eller bryta ner ett projekt och tilldela uppgifter. Varje företag borde göra en regel – ett möte utan mål och agenda bör nekas av den inbjudna.

Varför möten suger

Varför suger möten? Vilka åtgärder kan du vidta för att göra möten produktiva? Jag har försökt svara på alla dessa frågor i den här humoristiska (men ärliga) presentationen av möten jag gjorde för ungefär ett decennium sedan.

Detta är en förbättrad bild av presentationen jag gjorde personligen. Denna presentation den Möten har kommit ett tag, jag har skrivit om möten och produktivitet tidigare. Jag har deltagit i massor av möten, och en majoritet av dem har varit fruktansvärt slöseri med tid.

När jag startade mitt eget företag upptäckte jag att jag fick mycket tid att suga mig ur mitt schema genom möten. Jag är mycket mer disciplinerad nu. Om jag har jobb eller projekt att göra börjar jag avbryta och planera om möten. Om du konsulterar andra företag är din tid allt du har. Möten kan äta den tiden snabbare än nästan någon annan aktivitet.

I en ekonomi där produktiviteten måste öka och resurserna minskar, kanske du vill titta närmare på mötena för att hitta möjligheter att förbättra båda.

Vissa människor kliar sig i huvudet när jag är sen för ett möte eller varför jag avvisar deras möten. De tycker att det är oförskämt att jag kanske dyker upp sent ... eller inte dyker upp alls. Vad de aldrig känner igen är att jag aldrig är sen för ett värdigt möte. Jag tycker att det är oförskämt att de höll mötet eller bjöd in mig i första hand.

10 Regler för möten

  1. Värdiga möten bör ha en dagordning som inkluderar vem som är närvarande, varför var och en av dem är där och vad målet med mötet är.
  2. Värdiga möten kallas när det behövs. Möten som har ett upprepat schema bör ställas in om det inte finns något mål som kommer att uppnås under mötet den dagen.
  3. Värdiga möten samlar de rätta sinnena för att arbeta som en grupp att lösa ett problem, utveckla en plan eller implementera en lösning. Ju fler som bjuds in, desto svårare är det att få konsensus.
  4. Värdiga möten är inte rätt plats attackera eller försök att genera andra medlemmar.
  5. Värdiga möten är en plats för avseende, inkludering, lagarbete och stöd.
  6. Värdiga möten börjar med en uppsättning mål att komplettera och avsluta med en handlingsplan för vem, vad och när som ska utföra arbetet.
  7. Värdiga möten har medlemmar som håller ämne på rätt spår så att alla medlemmars samlade tid inte går till spillo.
  8. Värdiga möten bör ha en utsedd läge som är välkänt i förväg av alla medlemmar.
  9. Värdiga möten är inte platsen för att undvika personligt ansvar för ditt jobb och försöka göra det täcka din rumpa (det är e-post).
  10. Värdiga möten är inte platsen att visa båt och försöka få publik (det är en konferens).

Hur man har ett produktivt möte

För många år sedan gick jag igenom en ledarskapsklass där de lärde oss hur man har möten. Det kan låta roligt, men kostnaden för möten med stora organisationer är betydande. Genom att optimera varje möte sparade du pengar, vann tillbaka individers tid och byggde upp dina team istället för att skada dem.

Teammöten hade:

  • Leader – personen som håller mötet med ett eller flera specifika mål i åtanke.
  • Scribe – en person som dokumenterar mötesanteckningar och handlingsplan för distribution.
  • Tidmätare – en person vars ansvar är att hålla mötet och enskilda delar av mötet i tid.
  • Gatekeeper – en person vars ansvar är att hålla mötet och enskilda delar av mötet vid ämnet.

De senaste tio minuterna av varje möte användes för att utveckla en Handlingsplan. Handlingsplanen hade tre kolumner – Vem, vad och när. Definierade i varje åtgärd var vem som skulle utföra arbetet, vilka de mätbara leveranserna var och när de skulle ha det. Det var ledarnas jobb att hålla människor ansvariga för de överenskomna resultaten. Genom att införa dessa regler för möten bytte vi möten från att vara avbrytande och började göra dem produktiva.

Jag skulle utmana dig att tänka på varje möte du har, om det är intäktsgenererande, om det är produktivt och hur du hanterar dem. jag använder schemaläggning av möten och undrar ofta hur många möten jag faktiskt skulle ha om folk som bjöd in mig var tvungna att betala en avgift med kreditkort för att boka det! Skulle du fortfarande ha det om du fick betala för ditt nästa möte av din lön?

Douglas Karr

Douglas Karr är CMO för Öppna INSIGHTS och grundaren av Martech Zone. Douglas har hjälpt dussintals framgångsrika MarTech-startups, har hjälpt till med due diligence på över $5 miljarder i Martech-förvärv och investeringar, och fortsätter att hjälpa företag att implementera och automatisera sina försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Douglas är en internationellt erkänd digital transformations- och MarTech-expert och talare. Douglas är också en publicerad författare till en Dummies guide och en bok om företagsledarskap.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.