E-postmarknadsföring och automation

Desktop E-post: Still The Productivity King

Dessa dagar verkar det som om alla använder webbaserade e-postklienter. Siffrorna bakom denna trend är svimlande. Tillbaka när Microsoft tittade på att köpa Hotmail hade det redan 8.5 miljoner prenumeranter—Och det var 1997. Idag är de olika Microsofts e-posttjänster upp till 250 miljoner användare, med Gmail som klockar in på 150 miljoner användare. Webbaserad e-post fortsätter att vara en av de mest populära trenderna och en av de största användningarna av webbteknik.

Det enda problemet är det webbaserad e-post är väldigt ineffektiv. Om du vill vara mer produktiv än de halva miljarder människor som använder webbaserad e-post, byter du helt enkelt till en e-postklient på skrivbordet. Här är varför:

Fart

Många av oss måste nu bearbeta hundratals meddelanden under en dag. Varje gång du hanterar ett meddelande i ett webbaserat e-postprogram, måste du vänta på att någon fjärransluten webbserver ska hantera din begäran. Det kan tyckas att Hotmail är ganska snålt på att ta bort meddelanden, men det är inte så snabbt som att göra det i Outlook eller Thunderbird eller Mail.App. En extra halv sekund per klick kanske inte verkar så mycket, men om du har att göra med tusentals klick slösar du bort dussintals minuter. Dessutom beror den totala hastigheten för din webbaserade e-postklient inte på din dator utan på din internetanslutning. Gå till en fullsatt wifi -hotspot och även Gmail saktar till en genomsökning.

Tidpunkten

Den primära skillnaden mellan webbaserad e-post och skrivbordsbaserad e-post är sekvens av åtkomststeg. Om du bifogar en fil till ett meddelande i Yahoo! Mail, du måste vänta tills uppladdningsprocessen är klar innan du faktiskt kan skicka meddelandet. Detta är helt enkelt typen av webbaserad e-post. Applikationen körs på webben, så du kan inte göra någonting med ett utkast förrän allt ditt innehåll faktiskt överförs över Internet.

Bifoga dock en fil till ett meddelande i ditt e -postprogram på skrivbordet, och processen är omedelbar. Det spelar ingen roll om den här filen är 1k eller 10MB. Det spelar ingen roll om du har en snabb anslutning eller en som är smärtsamt långsam. Faktum är att du inte ens behöver vara online för att skriva mejl, lägga till bilagor och köa dem för att skicka! Din stationära e -post fungerar precis som traditionell post. Du kan behandla meddelanden när du vill och var du vill, oavsett din närhet till postbäraren.

Funktioner

Det verkar verkligen som webbaserad e-post ska vinna på funktionens front. När allt kommer omkring kan du lägga till ny kod i applikationen utan att användare behöver ladda ner någonting. Och faktiskt tillkännager webbaserade e-postleverantörer ständigt nya innovationer. Google-bloggen nyligen meddelat att om du använder webbläsaren Google Chrome kan du nu dra och släppa bilagor till ditt skrivbord!

Vänta: dra och släpp bilagor? Låt oss se, det har varit tillgängligt på e -postklienter för stationära datorer sedan minst 1997

. Och när vi talar om Google verkar de vara den enda webbaserade e-postklienten som officiellt har erbjudit "offline-användning" för nästan ett helt år.. Det är en funktion som har varit en del av alla stationära e-postklienter sedan ungefär 1979. Tyvärr, webbaserade e-postfans. Du vinner inte funktionsloppet.

kontroll

Kalla mig paranoid, men jag gillar bara inte tanken på att lita på all min e -post för att leva i molnet via någon gratis leverantör. Ibland olyckan slår till. Med en e-postklient på skrivbordet får du automatiskt minst två kopior av alla dina meddelanden. En kopia lagras online och en annan synkroniseras med din stationära klient. Om du har flera datorer (och jag antar att de flesta Martech Zone läsare gör) har du automatiskt flera exemplar.

Endast en nackdel (men inte riktigt)

Det finns faktiskt bara ett område där en webbaserad e-postklient är bättre än e-postklienten på skrivbordet: med en lånad dator. Om du bara har tillgång till en annan maskin och vill kontrollera din e-post är det oerhört användbart att kunna hoppa i en webbläsare och ta en snabb titt.

Detta är dock inte ett problem om du konfigurerar din e -postklient på skrivbordet korrekt. Du kan alltid dirigera meddelandet via en gratis webbaserad leverantör för att säkerställa att om du absolut måste ha åtkomst till webben kan du få det.

Om e-post på skrivbordet är så bra ...

... varför använder inte alla det? Min teori är att det tar lite ansträngning. Trots att båda Zimbra och Thunder och Windows Live Mail är helt gratis, de tar några minuter att konfigurera. Om du redan är van vid en välbekant webbaserad klient är det mindre troligt att du ändrar dig.

Men snälla, jag bönfaller dig, överväg byta till en e-postklient på skrivbordet. Du kommer att se en dramatisk ökning av produktivitet via e-post. Använd verktygen som gör det enklast att få saker gjorda.

Robby Slaughter

Robby Slaughter är ett arbetsflöde och produktivitetsexpert. Hans fokus är att hjälpa organisationer och individer att bli effektivare, effektivare och mer nöjda på jobbet. Robby är en regelbunden bidragsgivare i flera regionala tidskrifter och har intervjuats av nationella publikationer som Wall Street Journal. Hans senaste bok är Det oslagbara receptet för nätverkshändelser.. Robby driver en rådgivning inom affärsförbättring företaget.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.