Marknadsföring och försäljningsvideorMobil- och surfplattemarknadsföringFörsäljningsaktiveringSökmarknadsföringSociala medier & Influencer Marketing

Din checklista för en framgångsrik teknikfestival!

Den här förra helgen sparkade vi av den första Musik, marknadsföring och Tech Midwest Händelse (#MTMW) - ett evenemang här i Indianapolis för att samla in pengar till Leukemia and Lymphoma Society till minne av min pappa som vi förlorade förra året. Det här är den första händelsen jag någonsin har satt på så det var ganska skrämmande. Det gick dock utan problem och jag vill ge andra insikt i varför det var så framgångsrikt.

Vi bestämde oss för att göra en teknikfestival snarare än den genomsnittliga, tråkiga konferensen så att folk kan varva ner och vara sociala med varandra snarare än att bli uttråkade till tårar av nästa dåliga Powerpoint. Deltagarna kan fortfarande ha en och en gång med sponsorer för att utvärdera sina erbjudanden ... men utan tal.

  • Välgörenhet - Oavsett ditt evenemang kan du göra det bra genom att se till att vissa intäkter från evenemanget går till en viss välgörenhetsorganisation. I vårt fall donerade vi 100% av intäkterna till Leukemia & Lymphoma-samhället. Vi fick till och med deltagarna starta sina egna insamlingsinsatser som kombinerades med våra! Tack # run4doug
  • Sponsorer - Att ha en välgörenhetsorganisation gjorde det möjligt för oss att hitta sponsorer för skyltar, presentkort, personal, mat och musik. Vi arbetade med sponsorer för att se hur vi kunde hålla paket till en låg kostnad genom att handla med dem - och det fungerade!
  • Mötesplats - rätt plats är kritisk. Vi valde Rathskeller i Indianapolis - ett fantastiskt mittpunkt i en trendig stadsdel med tillgång från överallt - den hade en ölträdgård, en bar och ett bollrum - allt med scener och ljud för att driva musik. Personalen var där för att göra det till en framgång och överträffade alla förväntningar.
  • Public relations - Dittoe PRarbetade outtröttligt i flera månader för att få kontakt med lokal tv, radio, tidningar och online media för att marknadsföra evenemanget. Evenemanget blev en enorm framgång tack vare deras ansträngningar!
  • Sociala medier - Vi publicerade nästan varje dag på vår webbplats och genom sociala mediekanaler för att fortsätta locka människor att komma. Vi annonserade också på Facebook och Twitter för att öka medvetenheten. Vi arbetade med Webbplatsstrategi, lokala sökexperter som marknadsförde evenemanget socialt och på vår marknadsföringsprogram.
  • Musik - Ett varierat utbud av musik ... från Blues till Bluegrass och Folk till Jazz var närvarande. Vi sprang till och med en högupplöst virtuell konsert i vår teknikhall från Atmosfär.
  • Händelsehantering - Steve Gerardi är en lokal arrangör och visste allt som behövdes planeras och utföras till varje detalj. Han var inget fantastiskt under planeringen och genomförandet av evenemanget.
  • Online registrering - Deltagarna kunde betala online och vi hade en besökarlista vid porten, tillsammans med en iPad där de kunde betala med kreditkort. Istället för biljetter delade vi ut färgkodade handledsband där sponsorerna, vuxna, barn och band alla hade sin egen färg för enkel identifiering.
  • Skyltning - Vi behövde reklamartiklar, kartor, en röd matta bakgrund för foton, banderoller och flygblad ... och samarbetade med ett otroligt företag PERQ för att få de gjort.
  • Priser - PERQ programmerade sina FATWIN-kiosker vid evenemanget där alla deltagare kunde registrera sig och vinna priser. Detta ökade fottrafiken till vår teknikhall och våra deltagare gick alla hem med ett pris!
  • ljud - Jag kan inte betona hur viktigt ljudet var. Med rätt balans mellan musik och människor hade alla en explosion på evenemanget utan att det var för högt. Människor kunde ha samtal och hör fortfarande den fantastiska talangen som spelas i bakgrunden. Teknikhallen var nere i hacket så att sponsorerna skulle få mer uppmärksamhet. Pyramid Sound Works leds av Mike Ottinger ledde ljudet och det var fantastiskt!
  • T-shirts - Konstpressen designade en jubileums-T-shirt för festivalen som sålde ut (men du kan fortfarande beställa dem online här fram till 10 maj). Personalen hade t-shirts med PERSONAL tryckt på baksidan. Art Press satte också upp ett varutabell som accepterade kreditkort och till och med byggde online-beställningssidan så att folk kunde köpa en skjorta senare!
  • Mat & Dryck - för att kontrastera den fantastiska tyska menyn, anlitade vi också en fantastisk lokal New York Pizzeria att parkera sin matbil vid porten till evenemanget. Båda platserna sa att de gjorde fantastiska försäljningar hela tiden ... och publiken var hungrig! Medan en del av arenan var en bar, hade vi också bollrummet tillgängligt om folk inte var bekväma att dricka.
  • Laddningsstationer - Alla har en telefon och de behöver alla laddas. Tack och lov för oss, Powerqube levererade en pall med sina fantastiska smarta laddare och alla kunde ta bilder och dela dem hela dagen! Döda batterier betyder att det inte går att dela !!!
  • Video och foton - vi tog in bästa evenemangsfotografen i staten, Paul D'Andrea. Och vi hade Isaac Daniel, en skicklig videograf som är specialiserade på berättande kommer med ett team, en samling kameror och GoPros och non-stop energi. (Videor hämtas och blandas när jag skriver detta).

konstpress-t-shirt

Vad missade vi?

Även om det var en fantastisk händelse tror jag att vi saknade ett par saker:

  1. Program - Ett miniprogram skulle ha varit bra att välkomna människor med viktiga länkar, beskrivningar av sponsorer och ett schema för dem!
  2. Sponsorbesök - Jag tror att ett kort i bingo-stil där folk var tvungna att få en stämpel från varje sponsor för att spela FATWIN skulle ha drivit mer trafik till varje teknologibås.

Bara en anteckning - jag nominerades till Årets man och kvinna kampanj och du kan fortfarande donera till och med den 10 maj!

Douglas Karr

Douglas Karr är CMO för Öppna INSIGHTS och grundaren av Martech Zone. Douglas har hjälpt dussintals framgångsrika MarTech-startups, har hjälpt till med due diligence på över $5 miljarder i Martech-förvärv och investeringar, och fortsätter att hjälpa företag att implementera och automatisera sina försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Douglas är en internationellt erkänd digital transformations- och MarTech-expert och talare. Douglas är också en publicerad författare till en Dummies guide och en bok om företagsledarskap.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.