Hur du planerar din nya webbplats

webbplan

Vi har alla varit där ... din webbplats behöver uppdateras. Antingen har ditt företag omarbetats, webbplatsen har blivit gammal och gammal, eller så omvandlar den helt enkelt inte besökarna som du behöver det också. Våra kunder kommer till oss för att öka antalet omvandlingar och vi måste ofta ta ett steg tillbaka och utveckla hela deras webbnärvaro från branding till innehåll. Hur gör vi det?

En webbplats är uppdelad i sex viktiga strategier, som bör beskrivas så att du vet var du kommer ifrån och vad dina mål är:

  1. plattform - vilken teknik som används, hosting, plattformar etc.
  2. Hierarki - hur din webbplats är organiserad.
  3. Innehåll - vilken information som behöver presenteras och hur.
  4. användare - vem som besöker webbplatsen och hur.
  5. Utrustning - vilka funktioner som behövs för att korrekt konvertera kunder.
  6. Mätning - hur mäter du din framgång eller förbättringsområden.

Det finns nu olika dimensioner för en webbplats och hur de integreras med dina digitala marknadsföringsstrategier. Hur uppfyller den nya webbplatsen dessa strategier:

  • Varumärke - utseendet, känslan, färger, teckensnitt, design, ord etc. som beskriver webbplatsen.
  • Uppmaningar till handling - vad är vägarna till omvandlingar och hur kommer människor dit?
  • Målsidor - var kommer människor att konvertera och vad är värdet av den omvandlingen? Behöver man integrera CRM eller Marketing Automation?
  • Innehåll - broschyrinformation, företagsinformation, personal, foton, presentationer, infografik, whitepapers, pressmeddelanden, demo-förfrågningar, användarscenarier, nedladdningar, webbseminarier, videor etc.
  • E-post - var prenumererar människor, hur hanterar du prenumerationer och SPAM-regler.
  • Sök - plattform, sökordsforskning, sidkonstruktion, innehållsrekommendationer etc.
  • Social - utdrag, delningsknappar och länkar till social närvaro bör integreras och marknadsföras på hela webbplatsen.

OBS: För att förbättra samarbetet, använd vår klient mindmapping-verktyg att kartlägga och modifiera hierarkin och processerna för att upprätthålla enkelheten och organisera all aktivitet inom 2-3 klick från att komma in på en webbplats.

Vad är detaljerna inom var och en av dessa strategier

  • Vad gör webbplatsen för närvarande som du behöver den till fortsätt att göra?
  • Vad gör den aktuella webbplatsen inte för den nya webbplatsen måste göra?
  • Vad skulle den nuvarande webbplatsen inte göra det skulle vara trevligt att göra på den nya sajten?

Utveckla med var och en av dessa strategier användarberättelser för var och en av användarna och hur de interagerar med webbplatsen. Dela upp dem i måste göra och trevligt att göra. En användarberättelse är en omfattande beskrivning av hur användaren interagerar och kan användas för godkännandeprovning. Här är ett exempel:

Användaren kan logga in med ett användarnamn och lösenord, registrera sig för webbplatsen och hämta sitt lösenord om okänt. Registrering kräver ett användarnamn, fullständigt namn, e-postadress och starkt lösenord (kombination av gemener, versaler, siffror och symboler). E-postbekräftelse måste inkluderas för att säkerställa att en giltig e-postadress används. Användaren ska kunna ändra sitt lösenord när som helst utan support.

Nu går vi in ​​i det smutsiga ... du har information om din webbplats, hur användare interagerar med den, liksom behoven på den nya webbplatsen och önskemålen. Iterativ förbättring är nyckeln - prioritera funktioner och användarberättelser så att du vet vad som måste göras först genom vad som är trevligt att ha. Börja tänka på mål och resurser för att sätta förväntningar på vad du behöver och när du behöver det.

  • Lager webbplatsen för sidor. Ofta använder vi en skrapa för att förenkla detta.
  • Beskriv vilken typ av sida på varje sida mall behövs för att korrekt visa sidan.
  • Utveckla trådramar för att bestämma sidlayouter och navigering.
  • Om sidantalet kommer att minskas (rekommenderas ofta), var kommer du? dirigera om befintliga sidor så att du inte avbryter användare och söker? Kartlägg alla aktuella sidor och nya platser.
  • Utveckla ett innehåll migration planerar att få alla befintliga sidor till nya sidlayouter genom nya CMS. Detta kan vara mycket rudimentärt ... kräver att en praktikant kopierar och klistrar in. Eller det kan vara en komplex databastransform som är skriven för att importera informationen.
  • Bygg ut en matris av användare, avdelningar, åtkomst och behörigheter per sida och process. Separera i behovet av att ha och trevligt att ha.

Bygg din plan

  • Varje åtgärdspost måste ha vem (är ansvarig), vad (görs i detalj), hur (valfritt), när (beräknat slutdatum), beroende (om en annan uppgift måste göras först) och prioritet (trevligt att ha , vill ha).
  • Meddela användare och få deras avtal om uppgifter och tidslinjer.
  • Var flexibel med sekundära resurser, lösningar och omprioritering.
  • Ha en central projektledare som spårar, uppdaterar och rapporterar dagligen.
  • Bygg buffertar mellan kundrecensioner och dina slutdatum med gott om tid för att göra ändringar eller justeringar. Om nya funktioner (scope creep) introduceras, se till att klienten inser hur tidslinjer kan påverkas och vilka extra kostnader som kan uppstå.
  • Demonstrera med klienten i en iscensättningsmiljö och gå igenom användarberättelser för acceptans.
  • Integrera analytics över hela webbplatsen för händelsespårning, kampanjhantering och konverteringsmätning.
  • När du väl har accepterat, sätt den på webbplatsen, omdirigera gammal trafik till ny. Registrera webbplatsen hos webbansvariga.
  • Ta en ögonblicksbild av rankningar och analytics. Lägg till en anteckning i Analytics dagen som webbplatsen ändrades.

Genomför din plan! När sajten är klar

  1. säkerhetskopiering den aktuella webbplatsen, databasen och alla tillgångar som behövs.
  2. Bestäm a beredskapsplan för när saker går fel (och de kommer).
  3. tidtabell ett 'live-datum' / tid för den webbplats där användarna påverkas minst.
  4. Se till att nyckelpersonalen är anmälda om det finns ett fönster där webbplatsen kan vara otillgänglig - inklusive klienter.
  5. Ha en kommunikationsplan på plats för att säkerställa att alla är tillgängliga via telefon eller chatt.
  6. Sätt den nya webbplatsen lever.
  7. testet användarberättelser igen.

Att starta webbplatsen är inte slutet. Nu måste du övervaka rang, webbansvariga och analytics för att säkerställa att webbplatsen fungerar som du hade planerat. Rapportera varannan vecka under 2 till 6 veckor med framstegen. Gör planer och uppdatera projekt därefter. Lycka till!

2 Kommentarer

  1. 1

    Stor fördelning av planering av en webbplats! Var och en av dessa områden möjliggör verkligen ytterligare diskussioner.
    Det här skulle vara jättebra för en serie .... seriöst!

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.