Så här registrerar du din e-postadress för ett Google-konto utan en Gmail-adress
En av de saker som aldrig upphör att förvåna mig är att både stora och små företag ofta har ett registrerat Gmail-adress som äger alla deras Google Analytics-, Tag Manager-, Data Studio- eller Optimize-konton. Det är ofta {companyname}@gmail.com.
År senare är den anställde, byrån eller entreprenören som skapar kontot borta och ingen har lösenordet. Nu kan ingen komma åt kontot. Tyvärr ersätts analyskontot med ett nytt och all historik går förlorad.
Det behöver inte hända.
Du behöver inte använda en Gmail-adress för att ha ett Google-konto registrerat (och det borde du inte!). På registreringssidan för ett Google-konto är det inte alltför uppenbart, men de erbjuder dig att registrera en annan e-postadress för att kontrollera ditt konto:
Hur man registrerar en e-postadress för ett Google-konto
Här är en kort video som går igenom den.
Mitt råd till de flesta företag är att skapa ett e-postdistributionslista för deras marknadsföringsteam och registrera dig sedan den där e-postadress som ett Google-konto. På det sättet kan du helt enkelt uppdatera din e-postdistributionslista när anställda kommer och går. Om ett lösenord ändras får du ett meddelande och sedan kan du ändra lösenordet tillbaka.
Vi har till och med ett telefonnummer för vårt företag som distribuerar inkommande SMS (textmeddelanden) så att vi också kan aktivera tvåfaktorautentisering på kontot.
Om du för närvarande har alla dina Google-appar registrerade med en Gmail-adress är det inget problem. Registrera din nya e-postadress för ditt Google-konto och lägg sedan till den e-postadressen i var och en av dina appar som någon som kan uppdatera användaråtkomst. Då behöver du aldrig komma ihåg den dumma Gmail-inloggningen någonsin igen!