Så här ställer du in din PowerPoint-bildspel i ett enda fönster för virtuella händelser

Hur man ställer in PowerPoint i ett fönster för virtuella händelser

När företag fortsätter att arbeta hemifrån har antalet virtuella möten skjutit i höjden. Jag är faktiskt förvånad över antalet möten där presentatören har problem med att dela en PowerPoint-presentation på skärmen. Jag utelämnar mig heller inte från detta ... Jag har bluffat några gånger på vägen och försenat starten på ett webinar på grund av problem jag har injicerat.

En absolut inställning, dock, som jag ser till är inställd och sparad med varje online presentation jag gör är möjligheten att starta PowerPoint presentation i ett fönster snarare än standardvärdet för Presenteras av en högtalare vilket kan orsaka förödelse ... speciellt om du arbetar med flera skärmar. Det kan dölja din verkliga konferensprogramnavigering och öppna fönster på olika skärmar ... och vara förvirrande överallt.

PowerPoint har en fantastisk ... men ändå svår att hitta ... inställning där du kan ha din Bildspel öppnas i ett enskilt fönster istället. Med den här inställningen kan du enkelt öppna presentationen i bildspelsläget, men i ett enda fönster som är lätt att dela i Zoom eller något annat online-webinar eller mötesprogramvara och enkelt styra din presentation med mus-, fjärr- eller pilknapparna.

PowerPoint-bildspelsinställningar

Om du öppnar din presentation för redigering finns det en bildspelmeny i den primära navigeringen. Du vill klicka på Inställningar för bildspel:

Power Point - Ställ in bildspel

När du klickar på Ställ in bildspel får du möjlighet att ställa in Bildspel i ett enskilt fönster. Markera det här alternativet, klicka på OK ... och Spara din presentation. Det sista kan vara det viktigaste steget om du förbereder dig och kommer att öppna din presentation senare när webbseminariet startar. Om du inte sparar det när inställningen är aktiverad återgår presentationen till högtalarläget.

PowerPoint-bildspel - Spela i individuellt fönster

Denna presentation i mitt exempel är en digital kurs som jag utvecklat med Butler University och som nu används internationellt för att utbilda teamet på Roche. Vi gjorde den virtuella workshopen online med Zoom och införlivade Zooms breakout-rum, Jamboards för aktiviteter och utdelningar. På grund av detta behövde jag varje tum av mina tre skärmar för att kunna se rummen, Jamboard-sessionerna, videon från deltagarna, chatt-sessioner samt presentationen. Hade jag öppnat PowerPoint i högtalarläge hade jag tappat två fönster till bara bildspel ... och förmodligen gömt ett antal nödvändiga fönster bakom dem.

PowerPoint-bildspel i ett fönster

Proffstips: Spara den här inställningen med en distribuerad virtuell mall

Om du har skapat en mall för bildspel för din organisation rekommenderar jag att du sparar mallen två gånger ... en för högtalarläge och en för virtuellt läge med den här inställningen aktiverad. När ditt team förbereder sina virtuella presentationer behöver de inte leta efter den här inställningen. Det aktiveras automatiskt när de skapar och sparar presentationen. När föreställningen startar öppnas den helt upp i det enskilda fönstret!

Keynote: Spela bildspel i fönster

Vad sägs om Keynote? Keynote har faktiskt en spela i fönster alternativ som är snällt. Om du klickar på Spela i den primära navigeringen ser du ett alternativ att bara spela upp Bildspel i ett fönster snarare än helskärm. Det verkar inte som att det är en inställning som kan sparas med en presentation.

Keynote spela i fönstret

Förresten ... om du märkte att jag använder både bildspel och bildspel i den här artikeln, beror det på att Microsoft hänvisar till en presentation som går live som ett bildspel medan Apple hänvisar till det som ett bildspel. Fråga mig inte varför några av dessa teknikföretag inte bara kan använda samma språk ... Jag skrev det precis som de gjorde.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.