SmartDocs: Hantera ett Microsoft Word-arkiv

smartdocs höjdpunkter

De flesta B2B-marknadsföringsteam befinner sig i att skriva förslag (RFP) och marknadsföringsmaterial i Microsoft Word om och om och om igen. När ditt företag börjar växa hittar du att du har dokumentation överallt. Vi använder Google Docs för vår kunddokumentation och samarbete. Vi använder Elddon för vårt förslagslager.

Eftersom majoriteten av företagsföretagen fortsätter att använda Microsoft Word att skriva ut deras dokumentation ... det finns inget enkelt sätt att utnyttja den dokumentationen. ThirtySix-programvara är ett regionalt företag som nyligen demonstrerade sitt Microsoft-teknikbaserade förvarssystem på Verge - en månatlig konferens som belyser fantastiska startups i regionen.

Genom att använda Microsoft Sharepoint-tjänster utvecklade ThirtySix Software SmartDocs för att svara på ett mycket specifikt - men enormt - problem. Stora företag med massor av dokumentation hade inget sätt att organisera, hitta och integrera automatiskt dokumentationen för olika användningsområden. Nu gör de det med SmartDocs. SmartDocs är en innehållshantering och återanvändning av innehåll i Microsoft Word.

smartdocs

Höjdpunkter i SmartDocs-funktioner:

  • Utnyttja redan författat och godkänt innehåll för att snabbt skapa nytt Microsoft Word dokument.
  • Återanvänd enkelt text, tabeller, grafik och diagram överallt Microsoft Word dokument.
  • Använd villkorlig text för att generera flera variationer av utdata från ett enda Microsoft Word-dokument.
  • Eliminera inkonsekvent och inaktuellt innehåll med proaktiva ändringsmeddelanden och automatiska uppdateringar.
  • Fungerar med arv Microsoft Word dokumentation. Ingen dokumentkonvertering krävs.
    Integreras med alla dokumenthanteringssystem.
  • Fortsätt att lagra dina dokument på samma plats som du använder idag.

Vissa publikmedlemmar frågade om företagets planer på att arbeta och integreras på andra kontorsplattformar. ThirtySix Software svarade att det inte skulle finnas några sådana planer - systemet är skrivet i C #, designat med Sharepoint och fungerar specifikt med Microsoft Word. Jag håller med ThirtySix att detta är en utmärkt strategi - marknaden för Microsoft är enorm och kostnaderna och förlusterna i samband med att ler deras vision skulle vara för mycket.

Besök ThirtySix-programvara för ytterligare information eller en demonstration av deras programvara.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.