Marknadsföring och försäljningsvideorMarknadsföringsinfografikmarknadsföringsverktygSälj- och marknadsutbildning

Optimera säkerhet och produktivitet i marknadsföringsteam: Bästa metoder för lösenordshantering

En av de första uppgifterna med att ta över en ny marknadsföringsposition eller hantera en ny kund hos din byrå är att få kontroll över de olika marknadsförings-, reklam-, sociala medierna och innehållsplattformarna. Det kan vara frustrerande när inloggnings- och lösenordsuppgifter går förlorade, glöms bort eller till och med lämnas med en anställd eller entreprenör som lämnar varumärket. Jag är tacksam för att de flesta plattformar innehåller verktyg för företagsåtkomst där du kan delegera viss kontroll över dina plattformar till interna eller externa användare ... och ta bort kontrollen när de är borta.

Dåliga lösenord bidrog till 81 % av företagens dataintrång. 27 % av hackarna försökte gissa andras lösenord och 17 % gjorde korrekta gissningar. Brute force hackingförsök som sådana inträffar var 39:e sekund.

Astra

Om ditt företag vill hantera plattformar med ett team eller extern resurs, skulle jag uppmuntra dig att validera om du kan göra detta enkelt med plattformen. Naturligtvis är det inte alltid ett alternativ, så du bör föreskriva vissa säkerhetsprotokoll och processer som krävs för anställda, byråer eller entreprenörer att arbeta på dina plattformar.

Lösenordshanteringens utmaningar inom marknadsföring

För marknadsföringsteam och byråer är effektiv och säker lösenordshantering av största vikt. Rätt tillvägagångssätt kan förhindra problem som att förlora åtkomst till viktiga konton och minska riskerna förknippade med felhantering av lösenord, som hackning och nätfiske.

bild 8
källa: Dashlane

Marknadsförare brottas ofta med lösenordsrelaterade problem, allt från delning och tillbakadragande till hackning. Dessa utmaningar kan leda till betydande säkerhetsintrång, urholka förtroendet och potentiellt förlora viktiga digitala tillgångar.

Bästa tillvägagångssätt för marknadsföringsteam

  1. Kräv varumärkesägande av inloggningar: Om din plattform inte erbjuder företagsroller och behörigheter för externa användare, ge din entreprenör eller byrå en företags-e-postadress. Detta kan till och med vara ett distributionsmail som marketing@domain.com där varje person enkelt kan läggas till eller tas bort från kontot.
  2. Implementera robusta lösenordspolicyer: Upprätta och tillämpa policyer som kräver användning starka, unika lösenord för varje tjänst och uppmuntra att byta dem ofta. Använd inte vanliga lösenord på olika plattformar, särskilt när du delar åtkomst med samma referenser. Återvinning av lösenord innebär att flera system är i riskzonen när ett lösenord hackas.
  3. Implementera tvåfaktors- eller multifaktorautentisering: Mandatera tvåfaktorsautentisering (2FA) eller Multi-Factor Authentication (UD) på varje plattform. Om SMS är alternativet, försök att använda ett varumärkesägt telefonnummer som tillåter textmeddelanden. Mest moderna VOIP plattformar erbjuder sms. Om ditt system inte har det, kanske du vill kontakta din leverantör eller till och med migrera till en ny plattform. Förespråka biometriskt igenkännande på en personlig nivå med dina anställda och entreprenörer för att förbättra användarupplevelsen (UX) utan att kompromissa med säkerheten.

Multifaktorautentisering kan stoppa 96 % av bulkattackerna och 76 % av riktade attacker.

Astra
  1. Uppmuntra användningen av lösenordshanterare: Främja införandet av verktyg för lösenordshantering för att effektivisera skapa, lagra och dela säkra lösenord. Google Password Manager med Chrome- och Apple-enheter Keychain Manager är fantastiska personliga verktyg för att skapa, säkra, lagra och använda lösenord.
  1. Dela lösenord på ett säkert sätt: Om du inte använder en lösenordshanterare, dela lösenord på ett säkert sätt. E-post är inte säker eller krypterad. Det är inte heller textmeddelanden på icke-Apple-enheter. Du kanske också vill infoga ett lösenordsvalv på en webbplats där dina kunder kan ange sina uppgifter.
  2. Granska och övervaka åtkomst: Se regelbundet över vem som har tillgång till vilka plattformar och se till att åtkomsträttigheterna är uppdaterade, särskilt efter anställdas övergångar.

Utbilda regelbundet dina teammedlemmar om vikten av lösenordssäkerhet och tvåfaktorsautentisering och håll dem uppdaterade med de senaste metoderna och verktygen. Du kanske vill införliva undertecknade policyer och spela in dina träningssessioner i händelse av ett säkerhetsintrång och efterföljande juridiska frågor.

Funktioner för lösenordshanteringsverktyg

Lösenordshanteringsverktyg är viktiga för individer och organisationer för att säkra sina onlinekonton och känslig information. Här är en översikt över standardfunktioner som finns i verktyg för lösenordshantering:

  • Lösenordsgenerering: Dessa verktyg kan generera starka, komplexa lösenord som är svåra för hackare att gissa. Användare kan ange lösenordslängd och komplexitet.
  • Lösenordslagring: Lösenordshanterare lagrar säkert lösenord för olika konton i ett krypterat format. Användare behöver bara komma ihåg ett huvudlösenord för att komma åt sina lagrade lösenord.
  • Autofyll och automatisk inloggning: Lösenordshanterare kan automatiskt fylla i inloggningsuppgifter för webbplatser och appar, vilket förenklar inloggningsprocessen. Vissa kan till och med logga in automatiskt när en användare besöker en sparad webbplats.
  • Säker datalagring: Utöver lösenord tillåter lösenordshanteringsverktyg ofta användare att lagra annan känslig information som kreditkortsuppgifter, säkra anteckningar och personlig information.
  • kryptering: Stark kryptering är en kärnfunktion i dessa verktyg. De använder avancerade krypteringsalgoritmer för att skydda lagrad data, vilket säkerställer att även om någon får tillgång till verktyget kan de inte lätt dechiffrera de lagrade lösenorden.
  • Cross-Platform Support: De flesta lösenordshanterare är tillgängliga på flera plattformar, inklusive Windows, macOS, Android och iOS. Detta säkerställer att användare kan komma åt sina lösenord från olika enheter.
  • Webbläsartillägg: Lösenordshanterare erbjuder ofta webbläsartillägg som integreras med populära webbläsare. Dessa tillägg hjälper till att fylla i inloggningsformulär automatiskt och spara nya lösenord.
  • Stöd för tvåfaktorsautentisering (2FA): Många lösenordshanterare stödjer 2FA och UD, lägga till ett extra lager av säkerhet till användarkonton. De kan lagra 2FA-koder och till och med fylla i dem automatiskt.
  • Lösenordsgranskning: Vissa verktyg tillhandahåller en lösenordshälsokontroll, identifierar svaga eller återanvända lösenord och föreslår ändringar.
  • Säker delning: Användare kan säkert dela lösenord eller inloggningsinformation med betrodda personer eller kollegor utan att avslöja det faktiska lösenordet.
  • Nödåtkomst: Lösenordshanterare erbjuder ofta ett sätt att ge nödåtkomst till betrodda kontakter om användaren inte kan komma åt sitt konto.
  • Biometrisk autentisering: Många appar för lösenordshantering stöder biometriska autentiseringsmetoder som fingeravtryck eller ansiktsigenkänning för ökad säkerhet.
  • Lösenordsändringsautomatisering: Vissa verktyg kan automatisera lösenordsändringsprocessen för webbplatser som stöds, vilket gör det lättare att uppdatera lösenord regelbundet.
  • Synkronisera: Lösenordshanterare erbjuder vanligtvis synkroniseringsmöjligheter, så ändringar som görs på en enhet återspeglas på alla andra anslutna enheter.
  • Granskningsloggar: Avancerade verktyg för lösenordshantering kan inkludera granskningsloggar, så att användare eller administratörer kan se vem som fick åtkomst till vilken information och när.
  • Säkerhetsvarningar: Lösenordshanterare kan meddela användare om säkerhetsintrång eller komprometterade konton och uppmana dem att ändra sina lösenord.
  • Import och export: Användare kan ofta importera befintliga lösenord från webbläsare eller andra lösenordshanterare och exportera sina data för säkerhetskopiering.

Sammantaget är verktyg för lösenordshantering avgörande för att förbättra onlinesäkerheten, förenkla lösenordshanteringen och skydda känslig information på flera konton och enheter.

Lösenordshanteringsverktyg och plattformar

Här är några av de mer populära verktygen och plattformarna för lösenordshantering:

  • Dashlane: Dashlane är en användarvänlig lösenordshanterare känd för sitt snygga gränssnitt och starka säkerhetsfunktioner. Det hjälper användare att skapa och lagra komplexa lösenord, lagrar säkert betalningsinformation och erbjuder en inbyggd digital plånbok för enkla onlinetransaktioner.
  • Lastpass: Lastpass är en populär lösenordshanterare känd för sin robusta säkerhet och plattformsoberoende kompatibilitet. Den erbjuder funktioner som lösenordsgenerering, säker lagring och möjligheten att dela lösenord med betrodda personer, vilket gör det till ett mångsidigt val för användare som söker lösningar för lösenordshantering.
  • PassPack: PassPack är en säker lösenordshanterare för individer och små team. Den fokuserar på enkelhet och stark kryptering, vilket gör det möjligt för användare att lagra och organisera lösenord i ett säkert valv samtidigt som det ger bekväm åtkomst från alla enheter med en internetanslutning.

Det är värt att konstatera att det har förekommit anmärkningsvärda intrång i verktyg för lösenordshantering, vilket lyfter fram sårbarheterna även i system utformade för säkerhet. Ett betydande intrång inträffade med LastPass, en flitigt använd lösenordshanterare. I denna incident kunde angripare komma åt krypterade lösenordsvalv. Även om valven förblev säkra på grund av huvudlösenordet som endast var känt för kontoinnehavaren, väckte intrånget farhågor om sårbarheten hos lösenordshanterarvalven.

Denna incident var utan motstycke i branschen och blev en referenspunkt för de potentiella riskerna med att använda sådana verktyg. Som svar på dessa intrång har företag som LastPass vidtagit åtgärder för att ytterligare säkra sina system, såsom att implementera ny säkerhetsteknik, rotera relevanta hemligheter och certifikat och förbättra sina säkerhetspolicyer och åtkomstkontroller.

För- och nackdelar med lösenordshanteringsverktyg

Lösenordshanteringsverktyg har blivit en vanlig lösning för att hantera dessa utmaningar. De erbjuder flera funktioner som förbättrar både säkerhet och effektivitet:

  • Säker lagring och kryptering: Dessa verktyg lagrar lösenord i ett krypterat format, vilket säkerställer att de inte är lättillgängliga för obehöriga.
  • Lösenordsdelning och nödåtkomst: De möjliggör säker delning av lösenord mellan teammedlemmar med olika åtkomstnivåer. Vissa verktyg tillhandahåller även funktioner för nödåtkomst, vilket gör att utsedda individer kan få åtkomst under specifika omständigheter.
  • Synkronisering över plattformar: Dessa verktyg stöder ofta synkronisering mellan enheter och plattformar, upprätthåller ett centralt arkiv för alla lösenord och säkerställer enhetlig åtkomst över olika digitala egenskaper.
  • Lösenordsstyrkaanalys och generering: De kan analysera lösenordsstyrkan och generera starka, unika lösenord för varje tjänst, vilket avsevärt minskar risken för intrång i flera tjänster.
  • Aviseringar om intrång: Många lösenordshanteringsplattformar skannar mörk bana och varnar dig när dina lösenord har brutits och är i fara.
  • Revisionsspår: Lösenordshanteringsverktyg erbjuder ibland granskningsspår, vilket ger en registrering av vem som har åtkomst till vad och när, vilket är avgörande för säkerhetsrevisioner och efterlevnad.

Dessa incidenter understryker vikten av att använda lösenordshanterare och se till att lösenorden som lagras i dem är unika och inte återanvänds på olika webbplatser. Det betonar också behovet av att användare är vaksamma på lösenordshanterarens säkerhet och håller sig à jour med eventuella uppdateringar eller intrång.

Dessa intrång belyser också den pågående diskussionen inom cybersäkerhetsgemenskapen om övergången till lösenordslös teknologi. Vissa experter tror att lösenordslös autentisering, ofta involverar FIDO-kompatibla fysiska säkerhetsnycklar, kan hjälpa till att minska skadorna av sådana intrång. Övergången mot lösenordslös teknik är en framtida riktning för att förbättra onlinesäkerheten.

För användare av lösenordshanterare är det viktigt att hålla sig informerad om eventuella säkerhetsincidenter och att följa de rekommenderade åtgärder som tillhandahålls av tjänsteleverantörerna för att skydda deras konton och data. Detta kan inkludera att byta huvudlösenord, granska multifaktorautentiseringspolicyer och vara försiktig med informationen som lagras i dessa valv.

Effektiv lösenordshantering är avgörande för att skydda digitala tillgångar i marknadsföringsbranschen. Genom att utnyttja verktyg för lösenordshantering och säkra överföringstjänster kan marknadsföringsteam skydda sina digitala egenskaper samtidigt som effektiviteten i sin verksamhet bibehålls. Regelbunden utbildning, policyuppdateringar och en balans mellan strikta säkerhetsåtgärder och användarvänlighet är avgörande för att uppnå säkerhet och produktivitet i digital marknadsföring.

Douglas Karr

Douglas Karr är CMO för Öppna INSIGHTS och grundaren av Martech Zone. Douglas har hjälpt dussintals framgångsrika MarTech-startups, har hjälpt till med due diligence på över $5 miljarder i Martech-förvärv och investeringar, och fortsätter att hjälpa företag att implementera och automatisera sina försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Douglas är en internationellt erkänd digital transformations- och MarTech-expert och talare. Douglas är också en publicerad författare till en Dummies guide och en bok om företagsledarskap.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.