Mina problem med programvara för projektledning

projektet

Ibland undrar jag om folk som utvecklar projektlösningar verkligen använder dem. Inom marknadsföringsområdet är projektledningsprogram ett måste - att hålla reda på annonser, inlägg, videor, vitböcker, användningsfallsscenarier och andra projekt är en enorm fråga.

Problemet som vi tycks stöta på med all programhanteringsprogramvara är applikationens hierarki. Projekt är toppen av hierarkin, sedan team, sedan tillgångsuppgifter och deadlines. Det är inte så vi arbetar idag ... särskilt marknadsförare. Vår byrå jonglerar lätt 30+ projekt dagligen. Varje lagmedlem jonglerar antagligen upp till ett dussin.

Så här fungerar Project Management Software konsekvent:
projektledning

Här är tre scenarier som jag aldrig kan tycka göra med våra Programhanteringsprogramvara:

  1. Prioritering av klient / projekt - tidsfrister för klienter ändras hela tiden och vikten av varje klient kan skilja sig åt. Jag önskar att jag kunde öka eller minska vikten av en klient och ha ett system som ändrade uppgiftsprioritering för de medlemmar som arbeta över projekt följaktligen.
  2. Uppgiftsprioritering - Jag borde kunna klicka på en medlem av projektledningsprogrammet och se ALLA deras uppgifter i ALLA deras projekt och sedan justera prioritering på personlig basis.
  3. Tilldelning av tillgångar - Vi utvecklar ofta en lösning för en klient och använder den sedan över klienter. För närvarande kräver det att vi delar det inom varje projekt. Det är galet att jag inte kan dela en bit kod mellan projekt och kunder.

Detta är verkligheten för hur vi faktiskt arbetar:
projekt-verkligheter

Vi har faktiskt experimenterat med att utveckla en uppgiftshanterare utanför vår projektledare för att hantera några av dessa saker, men verkar aldrig ha tid att avsluta verktyget. Ju mer vi jobbar med det desto mer undrar jag varför vi inte bara skulle utveckla vår egen programhanteringsprogramvara helt och hållet. Någon som känner till en lösning som fungerar närmare hur projekt och marknadsförare faktiskt gör?

9 Kommentarer

  1. 1

    Tekniskt sett kanske det här inte är ”programhanteringsprogramvara”, men jag börjar använda Trello i min dagliga verksamhet. Enkelhet är en av dess största dygder. Mina icke-tekniska kunder kan till och med förstå hur de ska användas inom 5 minuter.

  2. 4

    Personligen använder jag min egen programhanteringsprogramvara för min SEO-verksamhet. Byggd endast för SEO-företag. Själva projektledningen är alldeles för "allmän" för att vara 100% effektiv för alla typer av företag i olika branscher.

  3. 5

    Douglas, vi har byggt Brightpod (http://brightpod.com) med exakt detta är sinne. De flesta PM-verktyg är inte byggda för marknadsföringsteam men du bör titta på Brightpod.

    Några av de saker vi gör annorlunda är ett sätt för byråer att filtrera projekt efter kunder, involvera kunder i diskussioner (utan att de behöver logga in), en redaktionell kalender och en enkel Kanban-stillayout som är mer meningsfullt för pågående kampanjer som sprids över etapper.

    Jag skulle gärna veta vad du tycker om det så ge det en snurr!

  4. 6

    Hej Douglas. Tack för att du delar din värdefulla insikt! Någon tid har gått, men det är fortfarande faktiskt.

    Jag skulle föreslå att ta en titt på vår projektledningslösning för marknadsföringsteam - Comindware Project - när man ser det utifrån dina krav som markeras i artikeln.

    Comindware Project tillåter uppgiftsprioritering. För att göra det ska du bara gå till avsnittet arbetsbelastning. Klicka på en teammedlem för att se ALLA sina uppgifter i ALLA deras projekt och kommer sedan att kunna justera prioritering på en personlig basis. Tyvärr finns det ingen klient / projektprioritering, men prioritering på personlig basis kan hjälpa - inte så snabb variant, men på något sätt. När det gäller tillgångsdelning kan du skapa ett specifikt diskussionsrum med titeln "Användbara tillgångar" och använda det som ett enda nav för alla tillgångar. De kommer att finnas tillgängliga i olika projekt.

    Mer information om Comindware Project och 30-dagars testversion finns här - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Vi är glada att höra din feedback om lösningen. Skulle du vara intresserad av att granska den?

  5. 7
  6. 8

    Bra artikel. Jag skulle dela min erfarenhet med "Klar", det är en programvaruhantering.

    När den klara ansökan tillämpades på våra affärsprocedurer insåg vi att produktivitetsnivåerna hos vår grupp anställda var överallt och att våra projektledare var bristfälliga med att fakturera lämpliga timmar per kundprojekt. Under den första månaden, efter systemimplementeringen, kunde vi återhämta mer än 10% under fakturerbara timmar.
    Några av gruppmedlemmarna trodde att vi spionerade på dem. Vissa felade andra lagmedlemmar och andra ville bara inte lyssna och bestämde sig för att lämna företaget. Men i slutet av dagen förstods budskapet av de återstående lagmedlemmarna och idag är laget lönsamt igen. Våra projektledare behöver inte längre spendera så mycket tid på att övervaka teamet och alla fick personlig autonomi.

    Efter tolv månaders användning ökade vår lönsamhet med mer än 60% jämfört med tidigare år. Dones transparens erbjöd sig att ge lagen en mer lugn arbetsatmosfär samtidigt som de bibehåller en hög prestanda.

    Jag föreslår att du besöker http://www.doneapp.com för mer information.

  7. 9

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.