5 sätt att stärka processen utan att kompromissa med kreativiteten

Kreativ process

Marknadsförare och annonsmaterial kan bli lite smutsiga när prat om process kommer upp. Detta borde inte bli någon överraskning. När allt kommer omkring anställer vi dem för deras förmåga att vara original, fantasifulla och till och med okonventionella. Vi vill att de ska tänka fritt, få oss ur allfartsvägarna och bygga ett innovativt varumärke som sticker ut på en fullsatt marknadsplats.

Vi kan då inte vända och förvänta oss att våra annonsmaterial är mycket strukturerade, processorienterade regelföljare som inte kan vänta med att analysera nyanserna i effektiva arbetsflöden.

Men även de mest friluftsrika bland oss ​​måste erkänna att när processer är svaga eller saknas, råder kaos, och det är inte bra för kreativ produktion.

I en värld där den genomsnittliga kunskapsarbetaren spenderar 57% av sin tid on allt utom det arbete de anställdes för att göra rätt struktur på plats är viktigare än någonsin. Det är det enda sättet att hålla pandemonium borta och göra det möjligt för alla att göra sitt bästa.

Här är fem sätt att stärka processer för att återvinna tid för givande, kreativt arbete som överensstämmer med företagets viktigaste strategiska mål.

1. Var smygande om det

Jag är ett stort fan av Kelsey Brogan's "lömska process". Som chef för integrerad programledning på T-Mobile, Kelsey älskar att bevisa för människor att strukturerade arbetsflöden inte behöver vara kvävande.

Många människor älskar inte ordet "process" - eller uppfattningen - eftersom de tycker att det är superstyvt. Det handlar inte om att skapa begränsande gränser för att hålla människor i sina körfält. Det handlar om att veta var saker är, var saker ska vara, var de passar. Det handlar om att centralisera allas listor och placera dem någonstans som alla har tillgång till.

Kelsey Brogan, chef för integrerad programhantering på T-Mobile

Men hon litar inte på sina övertalningsförmåga eller tillgriper uppifrån och upp mandat för att få lag ombord. Istället hjälper hon ett team att transformeras i taget, och sedan låter hon de uppenbara fördelarna med starkare processer tala för sig själva. När närliggande team kan se skillnaden som företagsledningen gör, börjar de snabbt klaga för att vara en del av det själva. Kelseys tillvägagångssätt är ett bevis på att när förändring hanteras framgångsrikt utvidgas den och utvidgas organiskt.

2. Applicera mallar på repeterbart arbete

Kreativa typer tenderar att ogillar mer repetitivt, sinnelöst arbete mer än de flesta. Gör dem fria från slitage genom att använda mallar vart det är vettigt. Använd företagets arbetshanteringsteknik för att utveckla kompletta uppgiftslistor för olika projekttyper, automatiskt tilldela arbetsroller till uppgifter och till och med uppskatta varaktighet och planerade timmar för varje deluppgift. Detta gör i princip alla de smärtsamma process grejer osynliga för dina annonser.

Marknadsförare kan bara logga in och omedelbart se det arbete som tilldelats dem individuellt. Och kreativa chefer kan använda inbyggda resursplaneringsverktyg för att spåra allas tillgänglighet, snarare än att behöva göra utbildade gissningar eller skicka dussintals mejl för att ta reda på vem som har tid för vad.

3. Säg adjö till klisterlappar

Något så enkelt som att effektivisera dina intagsprotokoll, som sätter scenen för resten av projektet, kan göra stor skillnad för din övergripande kreativa process. Börja med att se till att varje arbetsförfrågan skickas på samma sätt - och inte via e-post, anteckningar eller snabbmeddelanden. Du kan ställa in ett Google-formulär som automatiskt fyller i ett centraliserat kalkylark eller, ännu bättre, dra nytta av funktionerna för arbetsförfrågan i din arbetsplattform för företagshantering.  

4. Ta bort smärtan från provningen

Om du bara väljer en del av den kreativa processen för att stärka och effektivisera, är korrektur det som sannolikt kommer att vinna ditt kreativa teams hjärtan och sinnen. Med digital korrekturteknik kan du eliminera besvärliga e-postkedjor, motstridig feedback och versionförvirring. Annonser och trafikchefer kan enkelt se vem som har svarat och vem har inte, vilket drastiskt minskar behovet av att jaga intressenter eller tigga om feedback.

För bonuspoäng, lägg till digital tillgångshantering (DAM) i din verktygssvit. Alla marknadsförare kommer att uppskatta att ha omedelbar tillgång till de senaste versionerna av godkända tillgångar, som de kan ändra storlek på och exportera i de format de behöver, utan att gå igenom en grafisk formgivare. Föreställ dig utseendet på dina designers när de hör att de aldrig mer kommer att behöva skicka någon en svartvit jpg-version av företagslogotypen till någon igen.

5. Bjud in allas ingång

När du gör ändringar i befintliga processer - oavsett om du genomför en fullständig digital transformation eller implementerar riktade arbetsflödesuppdateringar - bjuda in input från dem som kommer att känna påverkan av förändringarna mest. Även om du förmodligen kommer att ha en systemadministratör eller projektledningsexpert som gör det praktiska arbetet med att analysera arbetsflöden, dokumentera stegen och bygga ut mallarna, se till att de annonsmaterial som förväntas följa processen är involverade varje steg av vägen.

Ge Process en chans

Du har hört det gamla ordspråket att bra design borde vara osynlig. Arbetsprocesser ska fungera på samma sätt. När de fungerar bra bör du knappt märka dem. De ska inte känna sig störande eller distraherande eller tråkiga. De bör tyst och osynligt stödja det arbete som behöver göras.

Och en rolig sak händer när kreativa typer upplever arbetsprocesser på detta sätt - deras motstånd mot att prata om struktur och arbetsflöde försvinner nästan. De inser snabbt att väldesignade digitala processer gör mer än att frigöra dem från hektiskt arbete och repetitiva uppgifter. De ger dem också möjlighet att leverera arbete av högre kvalitet snabbare och mer konsekvent, återvinna tid för kreativitet och innovation och spendera mer av varje dag på att göra det arbete de anställdes för att göra.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.