Produktivitet: Rubriken "Snabb, billig, bra"

pris hastighet kvalitet

Så länge det har funnits projektledare har det funnits ett snabbt och smutsigt trick för att beskriva något projekt. Det kallas "Snabb-billigt-bra" -regeln, och det tar cirka fem sekunder att förstå.

Här är regeln:

Snabbt, billigt eller bra: Välj två.

Syftet med denna regel är att påminna oss om att alla komplicerade ansträngningar kräver kompromisser. Närhelst vi har en vinst inom ett område kommer det utan tvekan att vara en förlust någon annanstans. Så vad betyder snabb-billigt-bra för läsare av Martech? Låt oss gå med allt.

Betydelsen av snabbt, billigt och bra

Vi har alla en känsla av hastighet. Det är tävlingshelg här i Indianapolis, och den snabbaste bilen vinner. Oavsett vilket projekt du försöker genomföra, oavsett om det är klippning av gräsmattan eller resa till månen, vill vi alla att det ska göras så snart som möjligt. Naturligtvis är ibland hastighet inte allt. Några av de bästa semestrarna är de där vi dröjer kvar. Några av de mest framgångsrika produkterna är de där designarna inte oroade sig för att komma till marknaden först utan att göra bättre arbete. Och ofta är rusning slöseri med resurser. När allt kommer omkring får Indy-bilarna bara 1.8 MPG.

Och visst, det är fantastiskt att spara pengar. Du kan ringa en armé av volontärer och praktikanter för att försöka producera något och ofta få överraskande resultat. Men genom att minska kostnaderna riskerar vi också att offra kvalitet. Att söka efter alla dessa platser att spara tar tid. I slutändan är sättet att få bästa möjliga resultat att se till att tid och pengar inte är något objekt. Arbetet av högsta kvalitet är alltid tillgängligt när vi har oändliga resurser till vårt förfogande.

Snabb, billig, bra och produktiv

Denna tumregel verkar ibland lite uppenbar. Vi vet alla att det finns kompromisser i något projekt. Ändå, som Doug Karr precis påpekat, projektuppskattning är smärtsam. Det beror på att kunder ständigt kommer att sätta oss i fällan när vi försöker leverera något som är snabbt, billigt och bra samtidigt.

Detta är omöjligt. Det är anledningen till att tidsfristerna glider, projekt går över budgeten och kvaliteten drabbas. Du måste göra avvägningar.

Oavsett projektets storlek är snabb-billigt-regeln värdefull. Om du är en grafisk formgivare som arbetar i Photoshop kan du spara tid genom att inte hålla dina lager separata och organiserade. Om du försöker sänka kostnaderna för din e-postmarknadsföring kan du offra kvaliteten genom att försöka göra det internt (eller offra brådskande genom att använda en outsourcad e-postmarknadsföringsleverantör.) Om du inte bryr dig om några stavfel i din artikel, du kommer att dra nytta av att producera den snabbare och billigare. Avvägningarna är lätta att se.

På ditt eget kontor kan du använda regeln snabb-billig-bra för mer än bara att fatta beslut. Du kan också använda den för att kommunicera mellan intressenter. När människor ber om ett arbete som ska göras blir omedelbartkan du fråga dem om de föredrar att offra kvalitet eller betala för ökade kostnader. Om någon vill veta om billigare alternativ, fråga dem om de hellre vill se alternativ som kopplar besparingar till färre funktioner eller till en längre utvecklingscykel.

Du får idén. Använd snabbt-billigt-bra! Det är ett kraftfullt sätt att förstå arten av projektledning, produktivitet och interaktion med intressenter.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.