Visst att du har hört berättelser från frontlinjen och till och med följt varningar från hjälpsamma vänner och kollegor. Men om du är en av de tusentals företagare som är registrerade för att delta i den årliga galenskapen i januari, bättre känd som CES (Consumer Electronics Show) i Las Vegas för första gången i år (9-12 januari) kan det vara svårt att verkligen föreställa sig vad som väntar dig.
Vad sägs om det här: Föreställ dig en hall i fotbollsstorlek som hallar med miljontals nyckelbärande, affärsavslappnade klädda tekniker som vandrar bland tusentals bås och bord som tävlar om uppmärksamhet bland kaoset. Inom massorna kommer högt, färgstarka skärmar från världens största varumärken - tror Sony, Samsung, Ford och mer - sannolikt att stiga över din, som 87% av utställarna på CES är Fortune 100-företag. Under tiden kommer hundratals andra att klämma in skyltar överallt ögat kan se, från badrumsbås till kaffekoppshållare och allt däremellan.
Om du är som de flesta nystartade företag kommer du inte att ha fördelen med en stor budgetmonter på konferenscentrets våning (vilket kan kosta över $ 50K för en 10 × 10 monter). Om du är en ny start med en stram budget kan du överväga ett mer prisvärt alternativ som Eureka Park - ett utrymme som är dedikerat specifikt till nystartade företag, ett bord vid en av de nattliga medieuppställningarna som showstoppers, eller till och med bara boka en svit på ett av hotellen intill kongresscentret.
Men vad du kan och bör göra på det minsta är att se till att varumärket du måste visa när du möter någon där, vare sig det är i en monter, vid ett bord eller bara för att passera utställningsgolvet, gör det bästa intrycket möjlig.
Nedan finns en grundläggande checklista för att säkerställa att ditt företags varumärke är redo att möta massorna på CES i år.
Inte på väg mot galenskapen CES? De flesta av nedanstående tips gäller nästan alla större branschmässor som ditt företag kommer att delta i år. Som vi alla vet är det en dyr övning att ställa ut eller till och med bara delta i ett nätverksprogram, så det är bara vettigt att maximera din närvaro genom att sätta ditt absolut bästa varumärkesfot framåt.
- Konsekvent märkta material från din logotyp och ner - Se till att du har en professionell, vacker logotyp och varumärkesriktlinjer som kan anpassas för varje säkerhet, kläder och skyltar du vill skapa. En anpassad logotyp utformad för att passa en mängd applikationer hjälper ditt varumärke att sticka ut, även vid ett evenemang som CES.
Perfekt modern, platt designlogotyp för många applikationer. Logotypdesign av blancetnoire för Money Jar.
- Uppdatera din online-närvaro - Innan du är på plats i Vegas, se till att din webbplats är uppdaterad (korrekt och aktuell kontaktinformation, pressrum med senaste täckning och pressmeddelanden etc.) och viktigast av allt, mobilresponsiv. Det är en bra idé att se till att dina sociala kanaler uppdateras och att någon på plats övervakar interaktioner under hela helgen.
Om du säljer en modern, innovativ produkt, se till att din webbplats är uppdaterad och lyhörd. Webbdesign av Denise M.
- Bord- eller monterskyltar och utdelningar - Om du planerar att visa upp produkter eller prover vid ditt bord, kan du överväga att skapa några små skyltar för att rikta deltagarnas uppmärksamhet på dem. Har du en betaversion av din produkt som deltagarna kan testa? Inkludera informationen här. Vill du erbjuda deltagarna en kampanjkod? Investera i ett professionellt utformat fyrfärgat vykort för media och andra att ta från din monter så att du inte tappar den ledningen.
- Skyltning - När det gäller skyltning, var noga med att lära dig dimensionerna du måste arbeta med vid det specifika bordet eller båsen du har reserverat. Det är troligt att du arbetar med ett mycket litet utrymme och inte har en vägg att fästa en banner på. Det betyder att du måste köpa fristående banners. Några prisvärda källor för dessa: Snabba tecken och Visar2go. När du skapar din skyltning, motstå uppmaningen att pressa varje värdeproposition för ditt företag i det utskrivbara utrymmet du kan; din logotyp och en enkel, minnesvärd tagline som är läsbar på avstånd fungerar bäst.
- Giveaways - Giveaways är din chans att bli kreativ. Tänk på vad människor vill ha och behöver mest vid den här typen av evenemang. Det behöver inte vara superklart - du kommer bäst att komma ihåg genom att tillhandahålla något av värde och tänka på användarens behov först. Tänk andas minter, totepåsar att bära swag eller anteckningsblock. För sent? Du kan inte gå fel med godis som en dragning till din monter.
- Video inspelning - Om du bestämmer dig för att ha en videovisning vid din monter behöver du något som fångar människors uppmärksamhet och inte är beroende av ljud (eftersom det sannolikt kommer att bli väldigt högt i hallen). Din video ska kunna stå ensam via bilder och text. Här bör du inte vara rädd för att bli kreativ - det handlar om att hitta nya sätt att väcka uppmärksamhet för att inleda samtal.
- Klädsel - Sikta åtminstone att se professionell och snygg ut. Om du kan springa för matchande märkes-tshirts eller polotröjor för din monter personal, gör det. Det gör bara upplevelsen med ditt varumärke mer uppringd och minnesvärd.
- Digital Media Kit - Sätt ihop ditt digitala mediesats. Du vill att det ska vara klart för journalister så att de inte behöver vänta och att du inte missar några möjligheter. Den ska innehålla företagsinformation, ditt visitkort, produktspecifikationer och information, logotyper, bilder, kontaktinformation och allt annat du tror att en journalist kanske vill ha. Det är en smart idé att ha allt detta tillgängligt online och att ta med länken till detta presspaket på ditt visitkort.
- Visitkort - Vi vet, vi vet ... det är 2017 och vi pratar fortfarande om visitkort. Men vid händelser som CES kan denna till synes arkaiska symbol från en svunnen tid fortfarande vara det bästa sättet att påminna nya kontakter att ansluta efter händelsen (och sedan snabbt kasta ditt visitkort i papperskorgen). Med detta i åtanke, överväga att modernisera din före showen och se till att alla som deltar på ditt företags vägnar har mycket att dela ut. Se till att lämna lite utrymme på kortet för att mottagaren ska skriva en anteckning efter ditt möte - i linje med ”glöm inte att skicka e-post till den här personen!”
Ovanligt vikta visitkort i matchbox-stil påminner alla om ditt varumärke och företag. Visitkortdesign av Platinum78 för Dais.
Binda det hela tillsammans
CES är ett gyllene tillfälle för nästan alla konsumentteknologimärken, eftersom så många märken i denna kategori har en stark närvaro där. Få ut det mesta av denna möjlighet genom att verkligen vara beredd på evenemanget. Du får inte bara mer av CES, du kommer också att njuta av konferensen så mycket mer.
