ReklamteknikAnalytics och testningContent MarketingCRM och dataplattformarE-handel och detaljhandelE-postmarknadsföring och automationmarknadsföringsverktygSälj- och marknadsutbildningFörsäljningsaktiveringSökmarknadsföringSociala medier & Influencer Marketing

Google Sheets: Samarbetande försäljnings- och marknadsföringskalkylblad med integrerade realtidsdata

Vi använder fortfarande kalkylblad!

Detta är något jag ofta hör från företag som skäms över deras företags brist på teknisk sofistikering. Om försäljning och marknadsföring verkligen utnyttjade den fulla kraften av Google Sheets, men de skulle förmodligen vara ganska stolta över sin sofistikering.

Google Sheets är ett mycket mångsidigt verktyg för försäljnings- och marknadsavdelningar, som erbjuder olika sätt att förbättra samarbetet och effektivisera arbetsflöden. Här är tio sätt som dina team kan använda Google Kalkylark på:

  • Samarbete i realtid: Teammedlemmar kan arbeta på samma ark samtidigt, vilket möjliggör uppdateringar i realtid och samarbete.
  • Datakonsolidering: Sammanställning av mätvärden från olika kampanjer på en central plats, vilket möjliggör en enhetlig syn på marknadsföringsinsatser.
  • Prestanda Dashboards: Skapa instrumentpaneler med grafer och diagram för att visuellt representera marknadsföringsdata och trender.
  • Budgetspårning: Övervaka budgetar och utgifter i realtid för att hantera ekonomin bättre och fatta kostnadseffektiva beslut.
  • Projektledning: Använda ark för att spåra projekttidslinjer, leveranser och ansvariga parter för att säkerställa att kampanjerna följer schemat.
  • Kampanjhantering: Hålla koll på marknadsföringskampanjer, distribuera kampanjwebbadresser, och resultaten av dessa kampanjer.
  • Innehållskalendrar: Organisera innehållsstrategi genom att schemalägga inlägg, spåra publiceringsdatum och koordinera innehåll över plattformar.
  • A/B-testspårning: Registrering av detaljer och resultat för A / B-test för att bestämma de mest effektiva marknadsföringsstrategierna.
  • Hantering av kundrelationer (CRM): Hantera kunddata, interaktioner och uppföljningar för att förbättra kundrelationer och behålla.
  • Insamling och analys av feedback: Samla in och analysera kundfeedback genom formulär som är länkade direkt till ett Google-kalkylark för att informera om strategi och produktutveckling.

Kärnan i mycket av den här funktionen är inte standardaktiviteten för användare att dumpa en datatabell i Google Kalkylark och sedan börja arbeta med den... det är möjligheten att infoga data som automatiskt uppdateras eller importeras genom flera alternativ.

Google Sheets dataintegrationer

Många organisationer förbiser de kraftfulla datainsamlingsfunktionerna som finns i Google Kalkylark. Utöver bekvämligheten med kollaborativa kalkylark erbjuder Google Sheets en rad underutnyttjade verktyg, som t.ex. IMPORT formler för direkt hämtning av extern data, Google Apps Script för att automatisera och utöka funktionalitet och AppSheet för att skapa dynamiska appar baserade på kalkylbladsdata.

Dessutom registrerar och automatiserar makron repetitiva uppgifter, medan tilläggstillägg utökar plattformens möjligheter. Dessa verktyg gör det möjligt för företag att utnyttja realtidsdata för informerat beslutsfattande och smidiga svar på marknadsförändringar.

Inbyggda IMPORT-funktioner

För att integrera Google Sheets med externa datakällor eller API:er kan du använda de inbyggda Google Sheets-funktionerna som IMPORTDATA, IMPORTFEED, IMPORTHTMLoch IMPORTXML. Dessa funktioner låter dig importera data från olika strukturerade datatyper till ditt Google-ark, inklusive CSV, RSS, htmloch XML. Här är en detaljerad förklaring för var och en av dessa IMPORT funktioner i Google Kalkylark:

  • IMPORTERA DATA: Importerar data till en URL i .csv- eller .tsv-format. Sprider data över flera celler, med början vid cellen där du anger formeln och sträcker sig nedåt och tvärs över efter behov för att passa raderna och kolumnerna i datafilen. Det är begränsat till 50 IMPORTDATA anrop per kalkylblad och webbadressen måste vara en direktlänk till en .csv- eller .tsv-fil. Exempel:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
  • IMPORTFÖR: Importerar ett offentligt RSS- eller ATOM-flöde. Detta importerar flödet och sprider det över flera celler, med alternativ för att ange vilken flödesinformation som ska hämtas och hur många objekt som ska visas. Detta är begränsat till flöden som inte kräver autentisering, och flödets struktur påverkar hur data visas.
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
  • IMPORTER HTML: Importerar data från en tabell eller lista på en HTML-sida. Detta hämtar den angivna tabellen eller listan från HTML-innehållet och placerar den i motsvarande celler med början där formeln skrivs in. Detta fungerar med allmänt tillgängliga webbadresser; kräver korrekt index för tabellen eller listan; begränsad till bord or lista frågor.
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
  • IMPORTXML: Importerar data från valfri XML, HTML eller XHTML innehåll använder XPath frågor. Detta analyserar data med den medföljande XPath och importerar innehållet till kalkylarket, expanderar från formelcellen nedåt och åt höger. Det kräver kunskap om XPath-frågespråk; URL måste vara allmänt tillgänglig och korrekt formaterad i XML/HTML/XHTML.
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")

Varje IMPORT funktion är speciellt anpassad för olika typer av data och källor, och de har alla potential att förvandla Google Sheets till ett kraftfullt verktyg för att samla in och organisera information från webben. Dessa funktioner är särskilt användbara för marknadsföringsaktiviteter som konkurrensanalys, marknadsundersökningar och spårning av kampanjresultat, där extern data spelar en viktig roll i strategiskt beslutsfattande.

Google Apps Script

Du kan skriva anpassade funktioner i Google Apps Script för att hämta data från webbplatser eller API: er kräver autentisering eller mer komplex interaktion. Detta JavaScript-baserade språk kan interagera med andra Google-tjänster och externa API:er för att hämta och lägga upp data efter behov. Ett grundläggande sätt att börja integrera livedata från ett API i Google Sheets är följande:

  1. Använd Apps Script för att öppna en ny skriptredigerare i Google Kalkylark.
  2. Skriv en anpassad skriptfunktion för att anropa önskat API med hjälp av URLFetchApp tjänsten.
  3. Analysera API-svaret och ställ in relevant data i ditt Google-ark med hjälp av setValues metod för intervallobjekt.

Den här metoden möjliggör automatisering av dataimport, och med triggers kan du ställa in intervaller för att data ska uppdateras automatiskt. Som ett exempel, här är hur du kan begära URL-rankning med hjälp av SEMrush:

function getUrlRankHistory(url) {
  var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
  var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
  var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
  var requestUrl = apiEndPoint + 
                   '?type=url_rank_history&key=' + apiKey + 
                   '&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' + 
                   encodeURIComponent(url) + 
                   '&database=' + database;
  
  try {
    var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
    var jsonResponse = response.getContentText();
    var lines = jsonResponse.split("\n");
    var historyData = [];
  
    for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
      if (lines[i].length > 0) {
        var columns = lines[i].split(';');
        var record = [
          columns[0], // Organic Keywords
          columns[1], // Organic Traffic
          columns[2], // Organic Cost
          columns[3], // Adwords Keywords
          columns[4], // Adwords Traffic
          columns[5], // Adwords Cost
          columns[6]  // Date
        ];
        historyData.push(record);
      }
    }

    return historyData;
  } catch (e) {
    // If an error occurs, log it and return a message.
    Logger.log(e.toString());
    return [["Error fetching data"]];
  }
}

När du har sparat detta modifierade skript kan du använda getUrlRankHistory fungerar i ditt ark så här:

=getUrlRankHistory("https://www.example.com")

Google Sheet-tillägg

Google Sheets-tillägg är plugin-program eller tillägg från tredje part som kan installeras för att utöka funktionaliteten hos Google Sheets. Dessa tillägg ger ytterligare funktioner som avancerad dataanalys, projektledningsverktyg, automatiserade arbetsflöden och integration med annan programvara och tjänster.

Här är några populära Google Sheets-tillägg som kan vara särskilt användbara för sälj- och marknadsföringsproffs:

  1. IMPORTERA FRÅN WEB: Den Importera från webben tillägget använder en uppsättning regler och väljare som användaren tillhandahåller för att skrapa data från HTML-innehållet på webbsidor.
  2. Supermetrics: Supermetrics är ett kraftfullt verktyg för att hämta data från olika källor som Google Analytics, Facebook, X, LinkedInoch SEMrush till Google Sheets för rapportering och analys.
  3. Yet Another Mail Merge (YAMM): YAMM är användbart för att skicka personliga e-postkampanjer med Gmail och spåra resultat direkt i Google Kalkylark.
  4. Zapier: Zapier låter dig koppla Google Sheets till över tusen andra webbtjänster för att automatisera arbetsflöden. Du kan till exempel automatiskt spara e-postbilagor till Google Sheets eller logga försäljningsobjekt direkt från en CRM.
  5. Hunter: Hunter låter dig hitta e-postadresser som är kopplade till en webbplats och organisera dem i ett kalkylblad, vilket är användbart för att generera potentiella kunder och nå ut.
  6. Form Mule: Form Mule e-postautomatiseringstillägg hjälper till att skicka e-postkommunikation baserat på data i dina kalkylblad. Det är bra för uppföljande e-postmeddelanden efter ett evenemang eller ett säljsamtal.
  7. DocuSign: Den DocuSign eSignature-tillägg för Google Sheets gör det möjligt att skicka och signera dokument direkt från Google Sheets, vilket effektiviserar kontraktsprocessen för säljteam.

Dessa tillägg utökar kapaciteten hos Google Sheets bortom enkel datahantering, vilket gör att sälj- och marknadsföringsteam kan utföra uppgifter mer effektivt direkt från sina kalkylark. Genom att använda dessa verktyg kan team automatisera datainsamling och rapportering, hantera e-postkampanjer, effektivisera räckvidden och hantera dokumentsignering, vilket allt kan spara tid och förbättra produktiviteten.

Google AppSheet

Google AppSheet är en plattform som gör det möjligt för användare att skapa mobilapplikationer från data i Google Sheets utan att skriva kod. Det är en kodfri utvecklingsplattform som kan förvandla data som lagras i kalkylblad till funktionsrika applikationer. Det intuitiva gränssnittet för AppSheet gör det möjligt att lägga till funktioner som kartor, formulär, diagram och mer. Den är utformad för att göra apputveckling tillgänglig för alla med data de vill organisera och presentera i ett appformat, vilket ökar produktiviteten och underlättar datamanipulation.

Med AppSheet kan du automatisera arbetsflöden eller förvandla din data till kraftfulla webb- och mobilappar, allt från den data du hanterar i Google Sheets. Det är praktiskt för företag och privatpersoner som behöver anpassade applikationer för datainmatning, uppgiftshantering eller schemaläggning av händelser men saknar resurser för att utveckla traditionella programvaruapplikationer.

Douglas Karr

Douglas Karr är CMO för Öppna INSIGHTS och grundaren av Martech Zone. Douglas har hjälpt dussintals framgångsrika MarTech-startups, har hjälpt till med due diligence på över $5 miljarder i Martech-förvärv och investeringar, och fortsätter att hjälpa företag att implementera och automatisera sina försäljnings- och marknadsföringsstrategier. Douglas är en internationellt erkänd digital transformations- och MarTech-expert och talare. Douglas är också en publicerad författare till en Dummies guide och en bok om företagsledarskap.

Relaterade artiklar

Tillbaka till toppen knappen
Stänga

Adblock upptäckt

Martech Zone kan ge dig detta innehåll utan kostnad eftersom vi tjänar pengar på vår webbplats genom annonsintäkter, affiliate-länkar och sponsring. Vi skulle uppskatta om du tar bort din annonsblockerare när du tittar på vår webbplats.