Templafy: Styrning och produktivitet över dokument, presentationer och e -post

Templafy

När du tittar inom din organisation för att hitta möjligheter ligger de ofta i hand-off information. Från marknadsföring till försäljning, försäljning till kunder, kunder tillbaka till försäljning och sedan försäljning tillbaka till marknadsföring. I en digital värld är all denna datakopiering, redigering och klistra in absolut onödig. Mallar kan utvecklas för varje process och varje team för att säkerställa efterlevnad, varumärkeskonsistens och dokument av högsta kvalitet distribueras.

Templafy används av varumärken över hela världen för att lösa. vad de kallar, Dokumentanarki. Så här gör Templafy det enkelt för alla att hålla varumärket och följa när de skapar dokument, presentationer och e-postmeddelanden.

Templafy har följande funktioner och fördelar:

  • Mall- och innehållsåtkomst - Affärsdokument, bilder, bilder, textelement och andra digitala tillgångar är tillgängliga direkt där alla behöver dem.
  • Dynamisk anpassning - Alla företagsmallar anpassas automatiskt till enskilda medarbetarprofiler som kombinerar uppdaterade företagsuppgifter och personlig information. Varje gång en anställd skapar ett dokument individualiseras Dynamics automatiskt dynamiska element i dokumentmallen med den specifika medarbetarens information och roll i din organisation.
  • Dokumentautomation - Anställda anpassar enkelt komplexa dokument via enkla frågeformulär. Administratörer kan ställa in avancerade dokumentmallar, t.ex. kontrakt eller förslag, så att anställda guidas genom enkla alternativ för att automatiskt bygga dokumentet som är skräddarsytt för ett specifikt syfte.
  • Validering av varumärke och innehåll - Varumärketillgångar som teckensnitt, företagsfärger och logotyper kontrolleras automatiskt för överensstämmelse och uppdateras därefter. Oavsett varumärkes- eller efterlevnadsteams bästa ansträngningar är det oundvikligt att anställda kommer att återanvända gamla dokument och presentationer från sitt skrivbord. Detta leder vanligtvis till handlingar utanför märket och eventuellt juridiskt ofullständiga.
  • E -post Signature Manager - Hantera centralt på varumärket, kompatibla och personliga e-signaturer över hela företaget. Templafy tillhandahåller en molnbaserad lösning, värd på Microsoft Azure, till hantera företags e-post signaturer för Microsoft Outlook och Office 365.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.