Kraften hos ALT och TAB

IMG 6286

När det gäller datorteknik är jag förvånad över hur många som inte känner till två av de viktigaste knapparna på tangentbordet. Den fantastiska kraften hos ALT och TAB består av några av de viktigaste produktivitetstipsen för alla som använder en dator för att marknadsföra eller bedriva sin verksamhet. Med andra ord: praktiskt taget alla som nu läser Martech!

Den alternativa zonen

För att verkligen förstå ALT + TAB-kombinationen måste vi börja med en diskussion om ALT-tangenten. Du vet nog att "ALT" är en förkortning för "alternativ". Det betyder att den här lilla lilla knappen är avsedd att ändra hela det aktuella användargränssnittets funktion. Datorguider kallar det någon gång för "mode switch". Genom att trycka på “ALT” -tangenten ber maskinen att bete sig helt annorlunda än det gör för närvarande.

Detta kan verka överdramatiskt. När allt kommer omkring verkar SHIFT-tangenten göra samma sak vid första anblicken. Men SHIFT ändrar bara tecken från gemener till gemener. Ett "A" är i princip detsamma som ett "a." I själva verket innehöll gamla skrivmaskiner faktiskt båda kopiorna av bokstäver. “ALT” -tangenten tar din maskin till en ny värld.

Duplex skrivmaskin 1895

Singeln ALT + TAB

Det kan tyckas som ingenting händer när du träffar ALT. Tryck och släpp upp knappen ett dussin gånger och varken en Windows- eller Mac-maskin svarar. Men om du håller ned ALT-tangenten och sedan sträcker dig över och trycker på TAB-tangenten bara en gång i bara en sekund och släpper TAB-tangenten, ser du ett fönster visas. Den kommer att lista alla aktiva applikationer och du kommer att upptäcka att nästa i listan har markerats. När du släpper ALT byter du omedelbart till det programmet.

Kraften med ALT + TAB ensam kan skapa enorma produktivitetsförbättringar. Du behöver inte ta händerna från tangentbordet och flytta till musen om du vill växla mellan två öppna applikationer. Gå och prova det nu. Tillbring några minuter på att lära dig hur ALT + TAB känns.

De sista två

Om du ägnar stor uppmärksamhet åt en enda ALT + TAB, känner du igen att den faktiskt växlar mellan ström ansökan och senast använd Ansökan. Det betyder att om du byter från säg, din webbläsare till din ordbehandlare med ALT + TAB, kan du växla tillbaka med en annan ALT + TABB. Allt detta att växla fram och tillbaka kanske låter som slöseri med tid, men det är det exakt vad vi alla gör när vi forskar och skriver. ALT + TAB är perfekt för arbetsflöden varje dag.

Att spara några sekunder på att flytta handen fram och tillbaka från musen verkar förmodligen inte så mycket. Multiplicera det gånger hundratals växlar varje timme. Tänk på att du tillfälligt tappar fokus när du måste hitta musen med din perifera syn och dra markören ned till botten av skärmen och tillbaka. Att behärska singeln ALT + TAB kommer att förändra din produktivitet dramatiskt.

Avancerad ALT + TAB

Det finns mycket mer än bara grunderna. Om du trycker på ALT + TAB men håller ned ALT-knappen ser du alla ikoner för aktiva applikationer. Du kan använda upprepade tryck på TAB-tangenten för att ringa tillbaka till program som du använde för ett tag sedan. En kombination av SHIFT + TAB går i motsatt riktning.

Om du någonsin har fått dig att kopiera data från ett program till ett annat med tangenttryckningar kan ALT + TAB göra din upplevelse att använda endast tangentbordet. Detta kan leda till betydande produktivitetsförbättringar.

Ta dig tid att lära dig ALT + TAB. Du kommer att vara snabbare med maskinen och kunna göra mer arbete. Men ännu viktigare, erkänn att tangenter som ALT verkligen handlar om ändra läge av systemen runt oss. ALT är som skillnaden mellan att arbeta vid ditt skrivbord och prata i telefon. Det handlar om att byta till ett annat tillstånd.

Kontextväxling är den största kostnaden för produktivitet. Varje avbrott ger möjlighet att glömma vad du gjorde. Ta reda på vad du gör som kräver att du ändrar fokus, även om det är från tangentbordet till musen. Du hittar ditt arbetsflöde smidigare och du får mer gjort.

2 Kommentarer

  1. 1

    En medarbetare kallade mig en gång ”muscripple” eftersom jag alltid använde det grafiska användargränssnittet för att navigera. Det tog några år innan jag fick reda på hur effektiva genvägar är. Intressant nog tror jag att Mac-användare alltid har 'belönats' med anpassade tangenttryckningar som gjorde bra saker. Windows har kommit ikapp - men de flesta av mina vänner på Mac är fantastiska att känna till alla genvägar ... och deras produktivitet visar det!

  2. 2

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.