När är din nästa onlinekonferens?

Depositphotos 24369361 s

Några av de företag jag arbetar med, särskilt business to business (B2B) ser otroliga resultat och avkastning på investeringarna med hjälp av virtuella evenemang och mässor. Jag har velat posta om marknadsföring av virtuella evenemang under ganska lång tid och fick nyligen prata med Orättvist, den ledande virtuella händelsen, virtuella mässan och online-mässan online.

Unisfair erbjuder en total mjukvara som en serviceplattform, inklusive konferensprogramvara, webcasting-programvara, onlinechatt, lead insamling och rapporteringsverktyg. Till skillnad från en traditionell konferens där det är svårt att spåra deltagare, kan en virtuell konferens spåra allt! Förutom minskningar av kostnader per bly antar många företag virtuella konferenser för att vara miljöansvariga också.

I en undersökning tidigare i år Unisfair fann att 48 procent av marknadsförarna planerar att öka deras användning av virtuella evenemang det kommande året. De mest populära skälen för att anta virtuella händelser är att utöka marknadsföringsområdet (32 procent) och öka blyvolymen (15 procent).

Amerikanska affärsmedia har rapporterat att 75% av de tillfrågade beslutsfattarna sa att de deltog i tre eller flera webbaserade evenemang under de senaste 12 månaderna. Marknadsföring Sherpa har rapporterat att virtuella möten har ökat med 37% som en informationsresurs under första halvåret 2009. Stramare resebudgetar, sociala nätverk för explosioner och sökandet efter nya blygenereringsverktyg har kombinerat för att stimulera denna snabba tillväxt.

Ariba är en av Unisfairs framgångshistorier. Ariba är ett globalt ledningsföretag som insåg att ekonomin skulle påverka människor som reser till nästa konferens. Med hjälp av Unisfairs plattform flyttade de sin fysiska konferens online och gynnades mycket, vilket resulterade i 2,900 1,618 registranter, 4,000 5,200 deltagare, 538 1,078 nedladdningar, XNUMX XNUMX monterbesök, XNUMX chattar initierade och XNUMX XNUMX meddelanden! Det är ett trevligt engagemang!

3 tips för virtuell händelsemarknadsföring

Joerg Rathenberg, chef för marknadsföring för Unisfair, har gett följande tips för marknadsföring av virtuella evenemang:

  1. Före evenemanget: Börja förbereda dig tidigt, precis som för en fysisk konferens eller ett evenemang. Se till att du har en sund publikplaneringsplan. Var kreativ och försök att göra upplevelsen så engagerande som möjligt. Skicka till exempel evenemangspaket med konferensmaterial t.ex. t-shirts till registranter om du tar betalt för evenemanget. Ge krokar för sociala nätverk som gör det möjligt för registranter att dela inbjudan med sina samhällen. Var noga med att inkludera spännande innehåll med talare som kan locka en publik. Bra innehåll är nyckeln till ett framgångsrikt virtuellt evenemang! Se till att registranter har starttiden i sina Outlook-kalendrar.
  2. Under evenemanget: Klipp dina sessioner i mindre delar - under virtuella evenemang har människor inte samma uppmärksamhet som fysiska deltagare. Vi fann att 20 min är den bästa längden. Se till att dina högtalare är tillgängliga för chattar i nätverksloungen. Ge massor av möjligheter att interagera, nätverk och ansluta. Utnyttja omröstningar och sociala medier för att skapa surr och ta temperaturen på ditt evenemang. Rapporter i realtid berättar vad som händer. Använd meddelanden för att leda människor till var åtgärden är. Ge incitament för deltagare att delta, till exempel tävlingar eller ritningar.
  3. Efter evenemanget: Virtuella händelser utvecklas snabbt till plattformar för virtuellt engagemang som alltid är på. Allt ditt innehåll, inklusive frågor och svar, bör vara omedelbart tillgängligt på begäran direkt efter att den levande delen är över. Normalt dyker upp cirka 50% av registranterna live. Se till att du får de andra 50% att delta också - bara senare. Utnyttja verktyg som Unisfairs engagemangsindex för att rangordna din publik baserat på deras demografi, aktiviteter och intressen och ge denna information till ditt team för uppföljning. Virtuella händelser har fördelen att du kommer att veta allt en deltagare gjorde medan han / hon var i din miljö. Ge all denna omfattande information till ditt säljteam för att se till att de kan fortsätta samtalet.

Några andra aktörer på marknaden är InXpo, ON24, Expon2, Andra arenan och 6Connex. Jag är inte redo att ge upp fysiska händelser än - jag tycker för mycket värde i nätverkande med andra deltagare. Eftersom en konferenskostnad kan börja på $ 50 XNUMX är dock en virtuell konferens ett måste. Du kommer att locka så många människor som har stora utsikter men undviker kostnaden eller besväret med resor.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.