Vad är ett kontrakthanteringssystem? Hur populära är de?
I SpringCM: s tredje årliga Tillståndshantering, rapporterar de att endast 32% av respondenterna använder en kontrakthanteringslösning, en ökning med 6% jämfört med förra året.
System för kontrakthantering förse en organisation med sätten att säkert skriva eller ladda upp kontrakt, distribuera kontrakten, övervaka aktivitet, hantera redigeringar, automatisera godkännandeprocessen och samla kontraktsstatistik för rapportering.
Det är inte förvånande, men det är alarmerande att en stor majoritet av företagen skickar kontrakt via e -post. Faktum är att Spring CM rapporterar att mer än 85% av företagen fortfarande bifogar kontrakt till e -post. 60% av de tillfrågade i undersökningen sa att de hanterar hela kontraktsprocessen via e -post. Detta är besvärligt av två skäl:
- E-post är inte en säker transportmekanism. Filer kan enkelt identifieras och laddas ner via övervakade nätverksnoder var som helst mellan mottagarna av hackare.
- Företag har mer avlägsen eller resande säljstyrkor, vilket innebär att de ofta arbetar med osäkra, öppna nätverk som inte övervakas för säkerhet men kan övervakas av andra.
Av de organisationer som använder en plattform för kontrakthantering säger nästan en av fyra (22%) minska risken var deras prioritet. Och medan fler organisationer går mot automatisering i sina avtalsprocesser, kämpar många fortfarande med manuella, osäkra avtalsrutiner. Automatisering av arbetsflöde genom hela kontrakthanteringsprocessen ger en betydande möjlighet till en mer effektiv försäljningscykel och eliminerar utmaningarna och riskerna med manuella arbetsflöden. Företag som framgångsrikt väljer och implementerar lösningar för avtalshantering kommer sannolikt att uppleva ökade intäkter och färre avtalsrelaterade fel.
Kontrakt är livsnerven för de flesta organisationer, men affärer slutar ofta när de når kontraktsfasen. Därför undersöker vi de utmaningar som är förknippade med kontrakthanteringsprocessen. Vårt mål för denna studie är att ge beslutsfattare handlingsbar insikt för att främja sina processer för kontrakthantering. Will Wiegler, senior vice president och CMO på SpringCM
Den fullständiga rapporten avslöjar insikter i införandet av teknik inom avtalshanteringsprocessen samt resultaten av implementeringen av ett kontrakthanteringssystem. Jag har bifogat versionen nedan för mer information.
Ladda ner staten för kontrakthantering
Om SpringCM
SpringCM hjälper arbetsflödet genom att leverera en innovativ dokumenthanterings- och arbetsflödesplattform som driver de ledande hantering av kontraktets livscykel (CLM) ansökan. SpringCM ger företag möjlighet att bli mer produktiva genom att minska tiden för att hantera kritiska affärsdokument. Intelligenta, automatiserade arbetsflöden möjliggör dokumentsamarbete över en organisation från vilken stationär eller mobil enhet som helst. SpringCM-dokument- och kontrakthanteringslösningar levereras via en säker, skalbar molnplattform och integreras sömlöst med Salesforce, eller fungerar som en fristående lösning.