Vad är en DAM-plattform (Digital Asset Management)?

Vad är en DAM? Vad är Digital Asset Management?

Digital tillgångshantering (DAM) består av ledningsuppgifter och beslut kring intag, anteckning, katalogisering, lagring, hämtning och distribution av digitala tillgångar. Digitala fotografier, animationer, videor och musik exemplifierar målområdena för Media Asset Management (en underkategori av DAM).

Vad är Digital Asset Management?

Digital Asset Management DAM är metoden att administrera, organisera och distribuera mediefiler. DAM-programvaran gör det möjligt för varumärken att utveckla ett bibliotek med foton, videor, grafik, PDF-filer, mallar och annat digitalt innehåll som är sökbart och redo att distribueras.

Bredda

Det är svårt att motivera digital tillgångshantering utan att tycka obevekligt konstatera det uppenbara. Till exempel: marknadsföring idag är starkt beroende av digitala medier. Och tid är pengar. Så marknadsförare bör spendera så mycket av sin digitala mediatid som möjligt på mer produktiva, lönsamma uppgifter och mindre på redundans och onödig hushållning.

Vi vet dessa saker intuitivt. Så det är förvånande att jag under den korta tid som jag har varit med på att berätta historien om DAM har sett en ihållande och snabbare ökning av organisationernas medvetenhet om DAM. Det vill säga att dessa organisationer tills nyligen inte hade någon aning om vad de saknade.

När allt kommer omkring, börjar ett företag vanligtvis leta efter DAM-programvara när det inser att det för det första har en hel del (läs "en ohanterlig volym") av digitala tillgångar och att det för det andra tar alldeles för mycket att hantera dess enorma digitala tillgångsbibliotek. mycket tid utan att ge tillräcklig nytta. Detta har gällt inom en rad branscher, inklusive högre utbildning, reklam, tillverkning, underhållning, ideell verksamhet, hälsovård och medicinsk teknik.

En översikt över Widens Digital Asset Management-plattform

Det är här DAM kommer in. DAM-system finns i många former och storlekar, men de är alla byggda för att göra åtminstone några saker: centralt lagra, organisera och distribuera digitala tillgångar. Så vad behöver du veta för att styra din leverantörssökning?

DAM leveransmodeller

Bredda nyligen släppte en bra vitbok som förklarade skillnaderna (och överlappar) bland SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM-lösningar. Det här är en bra resurs att kolla in om du börjar utforska dina DAM-alternativ.

Det viktigaste att veta är dock att var och en av dessa tre termer är ett sätt att definiera DAM (eller någon programvara för den delen) enligt olika kriterier. De utesluter inte ömsesidigt - även om det nästan inte finns någon överlappning mellan SaaS och installerade lösningar.

SaaS DAM system erbjuder flexibilitet när det gäller arbetsflöde och tillgänglighet med minimala IT-kostnader. Programvaran och dina tillgångar finns i molnet (det vill säga fjärrservrar). Medan en ansedd DAM-leverantör kommer att använda en värdmetod som är extremt säker, har vissa organisationer policy som hindrar dem från att låta viss känslig information utanför sina anläggningar. Om du till exempel är en myndighet för underrättelsetjänster kan du förmodligen inte göra SaaS DAM.

Installerade program är däremot alla "interna". Din organisations arbete kan kräva den typ av kontroll över media som bara kan komma från att behålla data och servrarna som finns i din byggnad. Även då bör du vara medveten om att såvida du inte säkerhetskopierar dina data på fjärrserver, lämnar denna praxis dig öppen för risken att någon händelse kommer att lämna dina tillgångar helt oåterkalleliga. Det kan vara datakorruption, men det kan också vara stöld, naturkatastrofer eller olyckor.

Slutligen finns det öppen källkod. Termen avser koden eller arkitekturen för själva programvaran, men inte om programvaran kan nås på distans eller på dina egna maskiner. Du bör inte falla i fällan med att basera ditt beslut om huruvida öppen källkod är rätt för dig om en lösning är värd eller installerad. Du bör också notera det faktum att programvaran är öppen källkod bara tillför värde om du eller någon annan har resurser att dra nytta av programmets smidighet.

Digital Asset Management-funktioner

Som om variationen i leveransmodeller inte vore nog, det finns också ett brett utbud av funktionsuppsättningar där ute. Vissa DAM-leverantörer är bättre än andra på att se till att de passar bäst för att möta dina unika behov innan de försöker sälja dig på deras system, så det är viktigt att du går in i din DAM-jakt med en så detaljerad lista över krav som möjligt.

En av de viktigaste framstegen inom DAM-teknik är deras förmåga att integreras med alla större redigerings- och publiceringsplattformar – många med omfattande godkännandeprocessflöden. Det betyder att din designer kan designa en grafik, få feedback från teamet, göra redigeringar och skicka den optimerade bilden direkt till ditt innehållshanteringssystem.

Ännu bättre: dela upp dina behov i måste-ha- och trevliga-att-ha-kategorier. Du bör också notera alla funktioner som är nödvändiga på grund av föreskrifter, lagar eller andra regler som styr din marknad eller bransch.

Vad allt detta gör är att se till att du varken får så få funktioner att du inte kan förbättra effektiviteten i dina arbetsflöden så mycket som möjligt eller så många funktioner att du kommer på att du betalar för klockor och visselpipor som du aldrig kommer att behöva eller vill använda.

Fördelar med en Digital Asset Management-plattform

Tänker på fördelarna med att implementera en digitalt kapitalförvaltningssystem i termer av sänka kostnaderna or sparar tid räcker bara inte. Det kommer inte till kärnan i hur DAM kan påverka din organisation och resurser.

Tänk istället på DAM i termer av återanvända. Vi tenderar att använda ordet för att hänvisa till hur DAM-programvara möjliggör och effektiviserar återanvändningen av individuella digitala tillgångar, men (när det används rätt) kan det ha samma effekt på arbete, dollar och talang.

Ta en designer. Han eller hon kanske för närvarande spenderar 10 av var 40:e timme på redundanta tillgångssökningar, versionskontrolluppgifter och bildbibliotekshushållning. Att ställa in DAM och eliminera behovet av allt skulle inte betyda att du ska minska din designers timmar. Vad det betyder är att timmar av ineffektivt, olönsamt arbete nu kan användas för att utöva en designers presumtiva styrka: design. Detsamma gäller för dina säljare, marknadsföringsteam etc.

DAM: s skönhet är inte riktigt att den ändrar din strategi eller gör ditt arbete bättre. Det är att det frigör dig att följa samma strategi mer aggressivt och gör ditt arbete mer fokuserat under mer tid.

Affärsfallet för digital kapitalförvaltning

Widen har publicerat denna djupgående grafik som leder dig igenom affärsfallet för att investera i en Digital Asset Management-plattform.

affärsfallet för dam infographic topp

affärsfallet för dam infographic nedre halvan

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.