Content MarketingEmerging TechnologyMarknadsföring och försäljningsvideor

Din guide till att driva kreativt innehåll med arbetsflöden för digital tillgångshantering

Det genomsnittliga hushållet i USA har i genomsnitt 16 anslutna enheter och med varje enhet kommer fler digitala tillgångar.

Parks Associates

I takt med att världen tillbringade mer tid hemma under de senaste åren, har digitalt innehåll blivit allt viktigare för att driva försäljning och engagemang, men marknadsförare hade svårare att hålla dessa tillgångar raka på grund av den snabba pivoten till distansarbete och ett underskott i strömlinjeformad infrastruktur . Denna brist på ett centraliserat tillvägagångssätt för att identifiera och utnyttja dessa tillgångar skapar ytterligare kostnader för organisationer såsom minskad produktivitet och varumärkesinkonsekvenser.

En kreativ kampanj är bara lika stark som dess stödjande data och interna arbetsflöden, och dessa problem minskar dramatiskt en kampanjs räckvidd – vilket resulterar i raka motsatsen till vad teamet hade för avsikt att åstadkomma.

Botemedlet mot ineffektiva arbetsflöden och övergripande marknadsföringsmigrän

Med personalstyrkan redan tunn, har teamen lite tålamod för den anpassade kodningen, ballongkostnaderna och stora förseningar som kan komma med äldre digital tillgångshantering (FÖRDÄMNING) lösningar. Marknadskampanjer berör många avdelningar, och dessa team använder alla olika organisationsstrategier som är relevanta för deras specifika arbete. Detta blir ett stort problem när man använder oflexibla DAM-lösningar. Med hjälp av ett äldre DAM-system arrangerar marknadsföringsinnehållsteam sitt material kring kreativa kampanjer, medan det juridiska teamet insisterar på en sammanställning av material som i slutändan är irrelevant för marknadskommunikation samtidigt som produktledningsteamet enbart tänker i produktlinjerna — lämnar alla avdelningar frustrerade.

Denna spänning resulterar ofta i att team skapar improviserade kapitalförvaltningsflöden, en problematisk lösning på problemet DAM var tänkt att lösa i första hand. Ett framgångsrikt digitalt tillgångshanteringssystem ger teamen total kontroll över tillgångar och relevant metadata som är synlig för användarna samtidigt som de utvecklar en transparent tillgångsförsörjningskedja. 

Effektiva DAM-lösningar gör det möjligt för användare att övervaka ett kreativt arbetsflöde från en plats och effektivisera den övergripande tillgångshanteringsprocessen. Detta beskrivs tydligt av ett mycket mer lättsmält gränssnitt, framför allt eliminerar automatiserade godkännanden, uppgiftslistor, påminnelser, omtilldelningar av uppgifter och delegeringsfunktioner manuell bearbetning, så att användarna inte behöver slösa tid på att omdirigera tillgångar över flera avdelningar. 

Ledande molnbaserade DAM-lösningar som Hylands Nuxeo Content Services-plattform inkluderar inbyggda innehållshanteringsarbetsflöden som eliminerar behovet av anpassad kodning för att generera nya processer – vilket innebär att icke-tekniska användare som komponerar avdelnings- eller projektarbetsflöden inte behöver koda. Plattformen ger anställda möjlighet att enkelt designa unika processflöden från grunden med en arbetsflödesmotor som de kan använda genom att dra och släppa. Arbetsflödesmotorn låter användare bestämma när arbetsflöden går vidare från en fas till nästa. 

DAM-lösningar gör det möjligt för kreativa juicer att flöda mer fritt

Traditionella DAM-plattformar utför inte tillförlitliga filöverföringar, vilket gör att 3D-grafik, 360-gradersvideor och andra robusta mediekompositioner förbrukar stora mängder bandbredd och tar mycket tid att bearbeta. Mycket mer skrämmande, dessa lösningar kan sakna kapacitet att bearbeta framväxande format som livevideor, augmented reality (AR), eller andra visuella och konstnärliga berättartekniker, vilket får marknadsföringsteam att hamna på efterkälken när det gäller innehållstrender. 

Molnbaserade lösningar för digital tillgångshantering eliminerar invecklade och oförutsägbara arbetsflöden genom att ge en strukturerade arbetsflöden som styr och automatiserar tillgångshanteringsprocessen – vilket resulterar i mer fantasifull frihet att skapa. Till exempel, när en designer laddar upp en ny tillgång, kan arbetsflödet rutinmässigt skicka ett meddelande om att en ny tillgång är uppe för granskning som sedan kan läggas till eller avvisas. Systemet kan sedan tagga accepterade konstruktioner med relevant metadata för digitala tillgångar och lagra dem på plattformen så att andra kan hitta dem med lätthet. Samtidigt kan systemet skicka tillbaka avvisade designs till designern för vidare redigering. Genom att automatisera dessa uppgifter minskar tiden som läggs på administrativt arbete drastiskt och det kreativa teamet kan lägga mer tid på att genomföra sin vision för varumärket.

DAM-arbetsflöden möjliggör framgång och bevisen är framträdande

Misstag uppstår ofta när beslutet att investera i en DAM-plattform leds av en icke-teknisk avdelning eller ett team och komplexiteten i systemkonfigurationer tar tillbaka brännaren till andra bekymmer. Men när man håller sig till föråldrad innehållstjänstarkitektur börjar illusionen av ett effektivt arbetsflöde att blekna nästan omedelbart: DAM kan implementera en del av de tekniker som ett team använder, men inte hela stacken – eller ingen alls. Effektiva företagsledare inser att att ge mer tid och utrymme för den kreativa processen inte bara möjliggör en mer tillfredsställande arbetsmiljö för deras team utan också minskar sannolikheten för att förlora tillgångar som kommer att behöva ersättas.

Ditt företag är bara lika starkt som din kultur, och att empowerment är beroende av effektiva innovationer i arbetsprocesser som skapar strömlinjeformad produktivitet och samarbete över hela linjen. Effektiva DAM-lösningar gör det möjligt för mitt team att enkelt automatisera tråkiga, manuella uppgifter så att de kan fokusera på det som är viktigast: deras passion för att vara visionärer. Potentialen för organisatorisk framgång maximeras när anställda kan odla sina fantasifulla idéer. Detta är helt enkelt inte möjligt med föråldrade DAM-lösningar.

Ed McQuiston, EVP och CCO på Hyland

Hantera, få tillgång till och använd alla dina rich media och digitala tillgångar med Nuxeos digitala tillgångshanteringsfunktioner för företag.

Begär en Nuxeo-demo

Ed McQuiston

Ed McQuiston är EVP och chief commercial officer för Hyland, en leverantör av innehållshanteringstjänster. Han har arbetat på företaget i mer än 11 ​​år och är ansvarig för att stödja och underhålla Hylands globala initiativ som en ledande leverantör av företagsinnehållshantering.

Vad tror du?

Den här sidan använder Akismet för att minska spam. Läs om hur din kommentardata behandlas.

Relaterade artiklar